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Was ist ein Vertriebs­konfigurator?

  ·   Aktualisiert am 17. Oktober 2024
Ein Vertriebskonfigurator ist eine Software, die Unternehmen hilft, die Konfiguration komplexer Produktangebote, die auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind, zu automatisieren. Er spielt eine entscheidende Rolle sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich, indem er Verkaufsprozesse vereinfacht und eine effiziente und präzise Produktanpassung durch geführte Auswahl ermöglicht. Dieses Tool ist entscheidend, um konventionelle Verkaufsansätze in dynamische, interaktive Erlebnisse zu verwandeln, die den modernen Kundenanforderungen an persönlichen Service gerecht werden.
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Ein tieferer Einblick in Vertriebs­konfigurators

Verkaufskonfiguratoren rationalisieren den Prozess, in dem Unternehmen anpassbare Produkte verkaufen.

Wie es funktioniert:

Die Software hilft Verkaufsteams, Angebote für Produkte mit verschiedenen Konfigurationsoptionen zu erstellen. Sie verwaltet komplexe Preisstrukturen und Geschäftsregeln, um sicherzustellen, dass Angebote genau und auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind.

Kernfunktionen und Fähigkeiten:

  • Produktkonfigurator: Eine interaktive Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Produkte oder Dienstleistungen gemäß den Anforderungen der Kunden auszuwählen und anzupassen.
  • Preisberechnungsmaschine: Fortgeschrittene Algorithmen, die komplexe Preisstrukturen wie Rabatte, Bündelungen und saisonale Preise verwalten.
  • Angebotserstellung: Automatisierte Werkzeuge zur Erstellung detaillierter und maßgeschneiderter Verkaufsangebote, Vorschläge oder Verträge.
  • Datenanalyse: Einblicke in Angebotstrends, Verkaufsleistungen und Kundenpräferenzen, die bei strategischen Entscheidungen helfen.
  • Integration: Nahtlose Verbindungen zu CRM-, ERP- und anderen Geschäftssystemen für umfassende Datengleichheit und betriebliche Übereinstimmung.

Diese umfassende Funktionalität ermöglicht es Unternehmen, schnell und genau auf Kundenanfragen zu reagieren, manuelle Fehler zu minimieren und Konsistenz in den Verkaufsoperationen sicherzustellen.

Unternehmen, die Produktkonfiguratoren verwenden, erleben:

  • Eine 66% höhere Konversionsrate im Vergleich zu denen, die 2D-Lösungen verwenden.
  • Eine 40% Steigerung der Konversionsraten mit interaktiven 3D-Konfiguratoren.
  • Eine 82% Engagement-Rate von Besuchern, die 3D-Ansichten auf Produktseiten aktivieren.

Diese Effizienzsteigerung ermöglicht es Verkaufsteams, sich mehr auf Kundeninteraktionen und den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren. Die verbesserte Genauigkeit und Geschwindigkeit des Angebotsprozesses reduziert Verzögerungen und Fehler, was zu schnelleren Geschäftsabschlüssen und höherer Kundenzufriedenheit führt. Sales Configurators bieten auch Funktionen wie Augmented Reality, die es Kunden ermöglicht, Waren in ihrem eigenen Raum zu visualisieren, was zu einer 40% höheren Kaufwahrscheinlichkeit führt.

Vorteile der Implementierung eines Vertriebs­konfigurator

Die Implementierung eines Vertriebskonfigurator bringt erhebliche Vorteile für verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens. Hier sind zwei Beispiele:

  • Für Verkaufsteams: Vertriebskonfiguratoren bieten Vertretern Werkzeuge, um schnell genaue, maßgeschneiderte Vorschläge zu erstellen. Dies ermöglicht es ihnen, schneller und genauer auf Kundenanfragen zu reagieren, was zu höheren Verkaufszahlen und verbesserter Kundenzufriedenheit führt.
  • Für Betrieb und Effizienz: Vertriebskonfiguratoren optimieren die betriebliche Effizienz, indem sie den Angebot-zu-Kasse-Prozess automatisieren, manuelle Eingaben reduzieren und Fehler minimieren. Dieser straffe Prozess führt zu zuverlässigerer Daten, verbesserten Prognosen und letztendlich zu effizienterem Betrieb im gesamten Unternehmen.

Automatisieren Sie den Verkaufsprozess mit dynamischen Angeboten und Preisgestaltung

Stellen Sie fehlerfreie Auftragsbearbeitung und Produktion sicher

Erweitern Sie Ihr Geschäft auf neue Märkte

Branchen­spezifische Anwendungen

Vertriebskonfiguratoren sind keine Einheitslösungen. Sie passen sich verschiedenen Branchen an und verbessern deren spezifische Verkaufsprozesse.

  • In der Automobilindustrie können Vertriebskonfiguratoren verschiedene Konfigurationen von Fahrzeugen verwalten, sodass Kunden ihre Autos durch Auswahl von Funktionen wie Motor, Farbe und Innenausstattung anpassen können, und dabei sicherstellen, dass alle Optionen kompatibel und korrekt bepreist sind.
  • In Bereichen wie Büromöbel und Raumplanung können Vertriebskonfiguratoren helfen, Räume zu gestalten, indem sie verschiedene Möbel- und Ausstattungsoptionen in das Layout integrieren und dabei Echtzeitpreisgestaltung anbieten, während Entscheidungen getroffen werden.
  • In Industrien wie Maschinenbau oder Schiffbau können Vertriebskonfiguratoren komplexe Zusammenstellungen und Komponenten verwalten, die Kosten für Spezialanfertigungen, Materialien und Arbeitskraft berechnen und den Angebotsprozess für große Projekte mit vielen Variablen rationalisieren.

Brauchen Sie einen Produkt­konfigurator?

Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu meistern, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die die Kunden verlangen.

Integration von Vertriebs­konfiguratoren mit bestehenden Systemen

Die Integration von Vertriebskonfiguratoren mit bestehenden Systemen wie CRM, ERP und CAD verwandelt den Verkaufsprozess in einen nahtlosen Betrieb. Diese Integration ermöglicht die Echtzeitsynchronisierung von Daten über Plattformen hinweg, um sicherzustellen, dass Änderungen an Kundendaten oder Lagerbeständen sofort aktualisiert werden, um die Genauigkeit des Angebots zu gewährleisten.

Workflow-Automatisierung ist ein wichtiger Vorteil, da sie es Sales Configurators ermöglicht, CRM-Überwachungsmaßnahmen auszulösen oder die Produktion in einem ERP zu starten, wenn ein Angebot angenommen wird. Dies beschleunigt den gesamten Verkaufsprozess und stellt sicher, dass Abteilungen von Verkauf bis Produktion mit denselben genauen Daten arbeiten, was Fehler reduziert und die Effizienz verbessert.

  • CRM-Integration: Die Integration von Vertriebskonfiguratorens mit CRM-Systemen stimmt Verkaufsdaten mit Kundeninformationen ab, sodass Verkaufsteams personalisierte Angebote basierend auf Kundeninteraktionen und -historie erstellen können. Diese Integration stellt sicher, dass alle Kommunikationen und Angebote zentral verfolgt und verwaltet werden.
  • ERP-Integration: Die Verbindung von Vertriebskonfiguratoren mit ERP-Systemen ermöglicht einen reibungslosen Fluss von Verkaufsangeboten zur Auftragsabwicklung. Dies gewährleistet, dass Lagerbestände, Lieferkettendaten und finanzielle Informationen alle in das Angebot des Kunden einfließen, um Konsistenz im gesamten Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
  • CAD-Integration: Für Branchen, die auf detaillierte Designs angewiesen sind, wie Fertigung, ermöglicht die Integration von Sales Configurators mit CAD-Systemen die automatische Generierung von Angeboten basierend auf genauen Ingenieurspezifikationen. Dies gewährleistet, dass Produkte die genauen Anforderungen erfüllen und die Preisgestaltung die Komplexität des Designs widerspiegelt.
  • Datenabgleich: Der Datenabgleich stellt sicher, dass Informationen über CRM-, ERP- und CAD-Systeme hinweg konsistent und aktuell sind. Wenn ein Verkaufsvertreter ein Angebot erstellt, ruft der Sales Configurator automatisch die neuesten Daten ab, sodass das Angebot immer auf den aktuellsten Informationen basiert.
  • Workflow-Automatisierung: Die Workflow-Automatisierung mit Vertriebskonfiguratoren reduziert manuelle Aufgaben, indem sie Schritte wie die Genehmigung von Angeboten und die Initiierung von Produktionsaufträgen automatisiert, wenn ein Angebot akzeptiert wird. Dies beschleunigt den Verkaufsprozess, verringert das Risiko menschlicher Fehler und ermöglicht es Abteilungen wie Verkauf, Finanzen und Produktion, kohärenter zusammenzuarbeiten.

Erweiterte Funktionen von Vertriebs­konfiguratoren

Erweiterte Funktionen von Vertriebskonfiguratoren verbessern die Standardfunktionen zur Konfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung durch Einführung fortschrittlicher Werkzeuge für komplexe Verkaufsumgebungen.

  • Angebotsgenehmigungen und Workflow-Management:
    Diese Funktion optimiert den Prozess, durch den Angebote von den erforderlichen Personen geprüft und genehmigt werden. Durch die Festlegung vordefinierter Regeln und Genehmigungshierarchien stellt der Sales Configurator sicher, dass Angebote korrekt und im Einklang mit den Geschäftsstandards sind, bevor sie den Kunden erreichen. Automatisierte Workflows benachrichtigen Genehmiger, reduzieren Verzögerungen und verbessern die Effizienz.
  • Compliance und Governance:
    Vertriebskonfigurator-Software erfüllt Branchenstandards und Vorschriften, um sicherzustellen, dass alle Angebote und Verkaufsaktivitäten gesetzeskonform sind. Dazu gehört die sichere Handhabung von Daten und die konsequente Anwendung von Preis- und Rabattregeln zur Vermeidung von Compliance-Risiken. Durch die Automatisierung dieser Aspekte hilft der Sales Configurator Unternehmen, Governance-Standards problemlos aufrechtzuerhalten.

Auswahl der richtigen Vertriebs­konfigurator-Software

Bei der Auswahl des richtigen Vertriebskonfiguratoren ist es wichtig, dass Ihre Wahl zu den Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens passt.

  • Auswahlkriterien und Prozess:
    Beginnen Sie damit, Ihre spezifischen Anforderungen wie Produktkomplexität, Anpassungsbedarf und Integration mit bestehenden Systemen zu identifizieren. Berücksichtigen Sie die Skalierbarkeit zur Unterstützung des Wachstums und die Benutzerfreundlichkeit des Programms für Ihr Team.
  • Lieferantenbewertung und Vergleich:
    Untersuchen Sie potenzielle Anbieter, wobei der Fokus auf deren Softwarefähigkeiten, Kundenbetreuung und Entwicklungsplänen liegt. Vergleichen Sie die Kosten, einschließlich Installation und laufender Betrieb, mit dem Wert und der Effizienz, die die Lösung bietet. Diese Methode stellt sicher, dass Sie einen Sales Configurator wählen, der sowohl Ihren aktuellen als auch zukünftigen Geschäftsanforderungen entspricht.

Implementierung und Einführung von Vertriebs­konfiguratoren

Eine effektive Implementierung und Einführung von Vertriebskonfigurator-Software ist entscheidend, um deren Vorteile zu maximieren.

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  • Best Practices für die Implementierung:
    Beginnen Sie mit einer detaillierten Planung. Identifizieren Sie Ihre Hauptziele, überprüfen Sie die Genauigkeit Ihrer Daten und wählen Sie einen phasenweisen Ansatz für die Einführung. Die frühe Einbindung aller Interessengruppen ist entscheidend, um Erwartungen zu setzen und notwendige Unterstützung zu sammeln.
  • Strategien für Schulung und Benutzerakzeptanz:
    Passen Sie Schulungsprogramme an, um die verschiedenen Rollen innerhalb Ihrer Organisation zu berücksichtigen, um ein besseres Verständnis und eine bessere Nutzung des Sales Configurator-Systems zu fördern. Bieten Sie fortlaufende Unterstützung und etablieren Sie Feedback-Kanäle, um schnell auf eventuelle Probleme zu reagieren, damit die Benutzer Vertrauen gewinnen und das System effektiv die organisatorischen Bedürfnisse erfüllt.

Lassen Sie uns gemeinsam bauen.

Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu beherrschen, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die Kunden nachfragen.