Automatisering av offert till betalning
Effektivisera hela affärsprocessen från första konfiguration till slutbetalning med sömlösa integrationer och automatiserade flöden som eliminerar manuellt arbete och fel.
Hela cykeln
Från konfiguration till faktura — automatiserat
0
Ingen manuell datainmatning mellan stegen
Snabbare
Intäktsredovisning — dagar, inte veckor
Utmaningen
Processen från offert till betalning är fragmenterad och manuell
Offerter, order, leveranser och fakturor hanteras i separata system utan automatiserade kopplingar — vilket kräver manuell datainmatning i varje steg och introducerar fel.
Intäkter dröjer eftersom orderprocessen är långsam och kräver manuell hantering i varje övergång mellan system och avdelningar.
Intäktsredovisning och fakturering är komplex när offertsystemet inte är integrerat med ekonomisystemet.
Mercura CPQ integreras med ERP, CRM och faktureringssystem för att automatisera hela quote-to-cash-processen sömlöst.
Så här fungerar det
Så fungerar quote-to-cash-automatisering
Mercura kopplar samman konfiguration, prissättning och offertgenerering med orderhantering, produktionsplanering och fakturering via API-integrationer. En bekräftad offert omvandlas automatiskt till en order i ERP-systemet, triggar produktion och genererar faktura. Ingen manuell datainmatning behövs mellan stegen.
Vad som ingår
Centrala funktioner
- Integrerat flöde från offert till order till faktura
- Automatisk orderskapande vid godkänd offert
- ERP-integration för produktionstriggning och fakturering
- Stöd för e-signering och digital orderbekräftelse
- Betalningsintegrering för omedelbar betalningsbehandling
- Avtalshantering med automatisk avtalsskapande
- Intäktsredovisning enligt ASC 606 och IFRS 15
- Fullständig spårbarhet från offert till betalad faktura
Skillnaden
Före och efter Mercura
- Flödet från offert till order kräver manuell inmatning i ERP
- Orderprocessen är fragmenterad över flera system
- Godkända offerter kräver manuell faktureringsinitiering
- Ingen systematisk koppling mellan säljoffert och produktion
- Intäktsredovisning kräver manuell datasammanställning
- Offert till order till faktura sker automatiskt utan manuella steg
- Hela Q2C-processen är integrerad i ett sammanhängande flöde
- Fakturering triggas automatiskt vid orderbekräftelse
- Produktion startar automatiskt baserat på offertkonfigurationen
- Intäktsredovisning är automatiserad och alltid korrekt
Verklig tillämpning
Användning i praktiken
En industriell leverantör integrerade Mercura CPQ med sitt SAP ERP och minskade order-till-intäkt-cykeln från 14 dagar till 3 dagar. Manuella datainmatningsfel eliminerades helt och faktureringsnoggrannheten steg till 99,8%.
Offerttiden minskade från 3 dagar till under 4 timmar.
Affärspåverkan
Affärsvärde
Quote-to-cash-automatisering accelererar intäktsflödet, eliminerar kostsamma manuella fel och ger ledningen realtidssynlighet i hela affärsprocessen — från första kundkontakt till slutbetalning.
Automatisera hela processen från offert till betalning
Se hur Mercura CPQ kopplar samman er säljprocess med order och fakturering sömlöst.
Låt oss bygga tillsammans.
Vi hjälper tillverkare att bemästra produktmodellering, effektivisera offertprocessen, minska fel och leverera skräddarsydda lösningar som kunderna kräver.