Tilbudsversionering og Revisionshistorik
Hold styr på alle tilbudsversioner og ændringer gennem forhandlingsforløbet — og gendan, sammenlign eller fremsend tidligere versioner med et enkelt klik.
100%
Sporbarhed på tilbudsændringer
0
Tabte tilbudsversioner
70%
Hurtigere revisionsanmodninger
Udfordringen
Tilbudsversioner mistes og forveksles
Uden versionering gemmes tilbudsrevisioner som separate filer med forvirrende navngivning. Hvilken version er den seneste? Hvilken accepterede kunden?
Salgsteams bruger tid på at genopbygge tilbud, fordi tidligere versioner ikke er let tilgængelige eller sporbare.
I forhandlinger med mange revisioner mister sælgerne overblikket over, hvad der er ændret hvornår og af hvem.
Mercura CPQ sporer automatisk alle tilbudsversioner og ændringer og giver fuld sporbarhed og nem adgang til hele revisionshistorikken.
Sådan fungerer det
Sådan fungerer tilbudsversionering
Hver gang et tilbud ændres i Mercura, gemmes en ny version automatisk med tidsstempel og brugeridentifikation. Sælgeren kan til enhver tid se alle versioner, sammenligne dem, gendanne en tidligere version eller sende en specifik version til kunden. Hele revisionshistorikken er tilgængelig med et klik.
Hvad er inkluderet
Centrale funktioner
- Automatisk versionering af hvert tilbud
- Tidsstempel og brugeridentifikation per version
- Visuel sammenligning af tilbudsversioner
- Gendannelse af tidligere versioner med ét klik
- Afsendelse af specifikke versioner
- Revisionsspor til compliance-formål
Forskellen
Før og efter Mercura
- Versioner gemmes som separate filer
- Forvirrende og inkonsistent navngivning
- Svært at genskabe tilbudshistorikken
- Ingen sporbarhed på hvem der ændrede hvad
- Automatisk versionering af alle tilbud
- Fuld sporbarhed på alle ændringer
- Let adgang til hele revisionshistorikken
- Nul tabte tilbudsversioner
Praktisk anvendelse
Anvendelse i praksis
Et engineeringfirma med lange forhandlingsforløb og mange tilbudsrevisioner implementerede Mercura og opnåede fuld sporbarhed over forhandlingshistorikken. Salgschefer kan nu hurtigt analysere forhandlingsforløb og forbedre fremtidige tilbudsstrategier.
Tilbudstiden faldt fra 3 dage til under 4 timer.
Forretningseffekt
Forretningsværdi
Tilbudsversionering eliminerer forvirring, sikrer sporbarhed og giver salgsteamet et solidt grundlag i forhandlinger. Det reducerer tid brugt på at genskabe tilbud og styrker den dokumenterede kommunikation med kunden.
Fuld kontrol over alle tilbudsversioner
Se hvordan Mercura CPQ automatiserer versionering og sporing af tilbud.
Lad os konfigurere sammen.
Vi giver virksomheder mulighed for at lave produktmodellering, strømline tilbudsprocessen, reducere fejl og i sidste ende levere de skræddersyede løsninger, som kunderne efterspørger.