Versioning dei Preventivi
Mantenete il controllo completo su tutte le revisioni dei preventivi — confrontate versioni, tracciate le modifiche e garantite che il cliente riceva sempre l'ultima versione corretta.
100%
Storico completo delle versioni
80%
Meno confusione sulle versioni dei preventivi
0
Versioni errate inviate per errore
La sfida
La gestione manuale delle versioni di preventivo crea confusione
Quando un preventivo viene revisionato più volte, diventa difficile tenere traccia della versione corrente e di quale sia stata inviata al cliente — con il rischio di inviare versioni obsolete o errate.
Senza versioning formale, le modifiche ai preventivi non sono documentate e non è possibile recuperare una versione precedente se necessario.
In trattative complesse con più revisioni, il team di vendita perde tempo a ricostruire lo storico delle modifiche e delle condizioni concordate.
Mercura CPQ mantiene automaticamente lo storico completo delle versioni per ogni preventivo, con confronto visivo delle modifiche.
Come funziona
Come funziona il versioning dei preventivi
Mercura crea automaticamente una nuova versione ogni volta che un preventivo viene modificato. Ogni versione è numerata, timestampata e associata all'utente che ha effettuato la modifica. I venditori possono visualizzare lo storico completo, confrontare versioni affiancate e ripristinare una versione precedente con un clic. Solo la versione corrente può essere inviata al cliente.
Cosa include
Funzionalità principali
- Creazione automatica di versioni ad ogni modifica
- Confronto affiancato delle versioni
- Ripristino di qualsiasi versione precedente
- Tracciamento delle modifiche con utente e timestamp
- Controllo di quale versione è stata inviata
- Storico completo per audit e compliance
La differenza
Prima e dopo Mercura
- Versioni gestite manualmente con nomi file confusi
- Rischio di inviare versioni obsolete
- Nessuna tracciabilità delle modifiche
- Difficoltà a recuperare condizioni precedentemente concordate
- Versioning automatico e strutturato
- Piena certezza sulla versione corrente
- Tracciabilità completa di tutte le modifiche
- Recupero immediato di qualsiasi versione precedente
Applicazione reale
Applicazione pratica
Un'azienda di soluzioni ingegneristiche con trattative complesse e multi-revisione ha implementato il versioning dei preventivi in Mercura ed eliminato completamente le dispute sui preventivi con i clienti. Lo storico completo delle versioni risolve rapidamente qualsiasi malinteso.
I tempi di risposta per i preventivi sono passati da 3 giorni a meno di 4 ore.
Impatto sul business
Valore per il business
Il versioning strutturato dei preventivi elimina la confusione sulle versioni, riduce le dispute con i clienti e offre una tracciabilità completa di tutte le negoziazioni — essenziale per contratti complessi e a lungo termine.
Mantenete il controllo su ogni versione di preventivo
Scoprite come Mercura CPQ gestisce automaticamente lo storico completo delle versioni dei preventivi.
Costruiamo insieme.
Aiutiamo i produttori a gestire al meglio la modellazione dei prodotti, semplificare il processo di preventivazione, ridurre gli errori e, infine, offrire ai clienti soluzioni su misura.