Offertversionshantering och Revisionshistorik
Håll koll på alla offertversioner och ändringar genom förhandlingsförloppet — och återställ, jämför eller vidarebefordra tidigare versioner med ett enda klick.
100%
Spårbarhet på offertändringar
0
Förlorade offertversioner
70%
Snabbare revisionsförfrågningar
Utmaningen
Offertversioner förloras och förväxlas
Utan versionshantering sparas offertsrevisioner som separata filer med förvirrande namngivning. Vilken version är den senaste? Vilken accepterade kunden?
Säljteam lägger tid på att återskapa offerter eftersom tidigare versioner inte är lättillgängliga eller spårbara.
I förhandlingar med många revisioner tappar säljarna översikten över vad som ändrats när och av vem.
Mercura CPQ spårar automatiskt alla offertversioner och ändringar och ger full spårbarhet och enkel åtkomst till hela revisionshistoriken.
Så här fungerar det
Så fungerar offertversionshantering
Varje gång en offert ändras i Mercura sparas en ny version automatiskt med tidsstämpel och användaridentifiering. Säljaren kan när som helst se alla versioner, jämföra dem, återställa en tidigare version eller skicka en specifik version till kunden. Hela revisionshistoriken är tillgänglig med ett klick.
Vad som ingår
Centrala funktioner
- Automatisk versionering av varje offert
- Tidsstämpel och användaridentifiering per version
- Visuell jämförelse av offertversioner
- Återställning av tidigare versioner med ett klick
- Utskick av specifika versioner
- Revisionsspår för complianceändamål
Skillnaden
Före och efter Mercura
- Versioner sparas som separata filer
- Förvirrande och inkonsekvent namngivning
- Svårt att återskapa offerthistoriken
- Ingen spårbarhet på vem som ändrat vad
- Automatisk versionering av alla offerter
- Full spårbarhet på alla ändringar
- Enkel åtkomst till hela revisionshistoriken
- Noll förlorade offertversioner
Verklig tillämpning
Användning i praktiken
Ett ingenjörsföretag med långa förhandlingsförlopp och många offertsrevisioner implementerade Mercura och uppnådde full spårbarhet över förhandlingshistoriken. Säljchefer kan nu snabbt analysera förhandlingsförlopp och förbättra framtida offertstrategier.
Offerttiden minskade från 3 dagar till under 4 timmar.
Affärspåverkan
Affärsvärde
Offertversionshantering eliminerar förvirring, säkerställer spårbarhet och ger säljteamet ett stabilt underlag i förhandlingar. Det minskar tid lagd på att återskapa offerter och stärker den dokumenterade kommunikationen med kunden.
Full kontroll över alla offertversioner
Se hur Mercura CPQ automatiserar versionering och spårning av offerter.
Låt oss bygga tillsammans.
Vi hjälper tillverkare att bemästra produktmodellering, effektivisera offertprocessen, minska fel och leverera skräddarsydda lösningar som kunderna kräver.