Functies > Offerte En Documentgeneratie
Offerte- en documentgeneratie

Elke configuratie wordt een professioneel offertedocument

Genereer merkgebonden offerte- en voorsteldocumenten direct vanuit gevalideerde configuraties. Mercura voegt live productdata, prijzen, afbeeldingen en gelokaliseerde content samen in PDF- en Word-sjablonen — nauwkeurig, consistent en klaar om te versturen.

Airmaster_Offerte_Q-2847.pdf
Gegenereerd

+ 42 extra pagina's…

Voorblad · 1 / 5

Pagina's

62

Producten

2

Secties

5

Formaat

PDF

Sjabloon

Merkofferte

Output

PDF · Word

Airmaster A/S

Merkofferte vanuit configuratie

Vanuit configuratie Merksjabloon Gelokaliseerd

PDF · Word

Merkgebonden documentsjablonen

1 config

Klantklare offertedocumenten

Veel

Sjablonen per kanaal en markt

Documentdata

Alles wat uw offerte nodig heeft, automatisch gegenereerd

Mercura zet gevalideerde configuratiedata om in verzorgde offerte- en voorsteldocumenten — zonder prijzen, productdetails of voorwaarden uit verouderde bestanden te kopiëren.

Merkgebonden offertesjablonen

Aanpasbare Word- en PDF-sjablonen met logo, typografie en lay-out — consistent over alle verkoopkanalen.

Product- en configuratiedetails

Geselecteerde opties, regels, hoeveelheden en configuratiespecifieke productbeschrijvingen samengevoegd in het document.

Prijzen en commerciële voorwaarden

Klant- en dealerprijzen, kortingen, betalingsvoorwaarden en geldigheidsdata uit het live productmodel.

Afbeeldingen en visuele secties

Productafbeeldingen, variantvisuals en configuratiespecifieke graphics ingebed in offerte- en voorstelsecties.

Gelokaliseerde documenten

Vertaalde productnamen, beschrijvingen, juridische voorwaarden en marktspecifieke tekst voor elk land en elke taal.

Herbruikbare sjabloonlogica

Carbone-gebaseerde merge-regels en conditionele secties zodat sjablonen zich aanpassen aan producttype, kanaal of documentlengte.

Documentuse cases

Één engine, veel documenttypen

Gebruik dezelfde configuratiedata en sjabloonlogica om de commerciële en technische documenten te produceren die uw verkoopproces vereist.

  • Verkoopoffertes
  • Budgetoffertes
  • Formele voorstellen
  • Dealeroffertedocumenten
  • Klantgerichte productsamenvattingen
  • Productspecificatiebladen
  • Orderbevestigingen
  • Algemene-voorwaardendocumenten
  • Installatie- en projectdocumentatie
  • Marktspecifieke offertesjablonen
  • Partnerspecifieke documentsjablonen
  • Configuratieoverzichtdocumenten

Documentkwaliteit

Offertedocumenten die compleet en consistent zijn

Geef verkoopteams en partners een betrouwbare manier om professionele documenten te produceren vanuit gevalideerde configuraties — zonder handmatige assemblage.

Offertedocumenten in minuten

Genereer een complete merkofferte vanuit gevalideerde configuratie in plaats van Word-bestanden voor elke kans opnieuw op te bouwen.

  • Minuten, niet uren
  • Regenereren bij config-wijziging
  • Geen copy-paste

Consistente merkoutput

Directe verkoop, dealers en partners gebruiken dezelfde sjablonen en merge-logica — elk document voldoet aan uw merkstandaarden.

  • Kanalspecifieke sjablonen
  • Revisie-veilige documenten
  • Zelfde regels overal

Rijke documentinhoud

Combineer prijzen, productdetails, afbeeldingen en voorwaarden in één document voor beoordeling door inkopers en inkoop.

  • Ingesloten afbeeldingen
  • Gestructureerde prijssecties
  • Voorwaarden standaard inbegrepen

Hoe het werkt

Van gevalideerde configuratie naar merkgebonden offertedocument

Mercura verbindt uw productmodel met herbruikbare documentsjablonen — zonder verouderde bestanden handmatig op te bouwen.

Configureren

Gevalideerde configuratie

1

Sjabloon kiezen

Offerte of voorstel

2

Document genereren

Live productdata

Delen of regenereren

PDF- of Word-download

01

Product configureren

Geldige configuratie met regels, afhankelijkheden en realtime prijzen — voor verkopers, dealers of self-service.

02

Sjabloon kiezen

Selecteer het juiste offerte-, voorstel- of orderbevestigingssjabloon voor kanaal, regio, partner of documenttype.

03

Document genereren

Mercura voegt configuratiedata, prijzen, afbeeldingen en gelokaliseerde content samen in het geselecteerde PDF- of Word-sjabloon.

04

Delen of regenereren

Download het voltooide document of regenereer direct wanneer configuratie, prijzen of voorwaarden wijzigen.

Documentpipeline

Van configuratiedata naar gegenereerde documenten

Gevalideerde productdata door Mercura's documentsjablonen — consistente merkgebonden offerte- en voorstelbestanden voor elk verkoopkanaal.

Mercura CPQ

Gevalideerde configuratie

Documentsjablonen

Merge- en renderlogica

Word-, PDF- en Carbone-sjablonen met conditionele secties.

PDF Word

Gegenereerde documenten

Merkgebonden PDF- en Word-bestanden klaar om te downloaden

Bedrijfsresultaten van geautomatiseerde documentgeneratie

Industriële fabrikanten vervangen handmatig documentwerk door configuratiegestuurde offerte- en voorstelgeneratie.

01

Sneller offertes maken

Produceer complete merkgebonden offertedocumenten in minuten in plaats van handmatig Word-bestanden samen te stellen per kans.

02

Consistentie verbeteren

Gedeelde sjablonen en configuratiegestuurde data — elk kanaal produceert documenten met dezelfde structuur en merk.

03

Documentfouten verminderen

Elimineer copy-paste-fouten in prijzen, beschrijvingen en voorwaarden door te genereren vanuit gevalideerde configuraties.

04

Meer verkoopscenario's ondersteunen

Rol markt-, partner- en documenttypespecifieke sjablonen uit zonder aparte bestandsbibliotheken.

Vraag een CPQ-demo aan