Automatisering av offert
Automatisering av offerter för komplexa produkter
Generera automatiskt korrekta offerter baserat på produktkonfiguration, prissättningsregler och ERP-data.
Betrodda av ledande tillverkare
Mercura CPQ automatiserar hela offertprocessen för tillverkare som säljer komplexa och konfigurerbara produkter. Från konfiguration till slutligt förslag är varje steg sammankopplat.
Problemet
Manuell offertgivning skalas ej.
Organisationer som förlitar sig på kalkylblad och manuella beräkningar möter återkommande hinder som bromsar försäljningen och urholkar marginalerna.
Fel i prissättningen
Föråldrade kostnadssiffror och felaktiga rabattstrukturer tillämpas på kundförslag, vilket urholkar vinstmarginalerna eller kräver besvärliga korrigeringar.
Långsam vändning
Säljarna kan inte självständigt generera korrekta offerter. Kunden tvingas vänta i flera dagar på ett svar som konkurrenterna kan leverera på några timmar.
Beroende av specialist
Komplexa konfigurationer skapar en flaskhals runt produktspecialister eller ingenjörsteam, vilket hindrar säljarna från att hantera fler förfrågningar.
Hur det fungerar
Hur Automation av offerter fungerar
Konfigurera med tillförsikt
En säljare konfigurerar en produkt eller lösning. Konfigurationsreglerna validerar alla valda produktkombinationer för att säkerställa att lösningen är tekniskt genomförbar och kan tillverkas.
Prissättning exakt, automatiskt
Prissättningen beräknas automatiskt baserat på de senaste ERP-data. Rabatter och marginaler tillämpas i enlighet med fastställda affärsregler.
Offert direkt, avslut snabbare
Ett komplett, varumärkesskyddat offertdokument genereras direkt och görs redo för kunden. Hela processen sker via en centraliserad regelmotor som säkerställer fullständig enhetlighet.
Kapacitet
Automation av nyckelofferter **Möjligheter **
Mercura erbjuder en omfattande uppsättning funktioner för offerthantering som är utformade för tillverkande företag.
Automatisk generering av offerter
Systemet eliminerar manuell datainmatning genom att konvertera konfigurerade lösningar till fullt formaterade offertdokument direkt, vilket eliminerar en stor administrativ börda.
Prissättningsberäkningar i realtid
Prissättningen beräknas dynamiskt när användaren konfigurerar produkten. Systemet tar hänsyn till baskostnader, valda alternativ, nödvändiga tillbehör och komplex prissättningslogik för att omedelbart presentera korrekta finansiella siffror.
ERP-baserad hämtning av priser
Mercura hämtar de mest aktuella prisreglerna och produktdata direkt från det anslutna affärssystemet. Den här synkroniserade anslutningen säkerställer att offerterna alltid återspeglar de exakt senaste materialkostnaderna.
Konfigurerbara offertmallar
Organisationer definierar den exakta layouten och strukturen för sina förslag. Dessa mallar säkerställer att alla genererade dokument överensstämmer med företagets varumärke, formateringsstandarder och juridiska krav.
Offertdokument på flera språk
Plattformen genererar kompletta offertdokument på olika språk baserat på specifika kundkrav, vilket förenklar den internationella försäljningsverksamheten på ett smidigt sätt.
Arbetsflöden för godkännande av offerter
Systemet skickar automatiskt offerter som överskrider fördefinierade rabattgränser till ledningen för granskning. Automatiserade arbetsflöden för godkännande upprätthåller strikt kontroll över marginalerna.
Offerthantering i flera kanaler
Generera offerter över alla försäljningskanaler.
direktförsäljning
Team för direktförsäljning
Direktförsäljningsteam använder plattformen för att bygga komplexa förslag under djupgående kundkonsultationer. Säljrepresentanterna interagerar direkt med kunden medan systemet hanterar teknisk validering och kommersiella beräkningar.
återförsäljarnätverk
Nätverk av återförsäljare och distributörer
Externa partners kan få tillgång till portalen för att generera offerter till sina egna kunder utan att behöva direkt stöd från interna ingenjörer eller prissättningsspecialister. Samma underliggande konfigurationsregler och prissättningslogik gäller.
självbetjäning
Självbetjäningsportaler för kunder
Ge köparna möjlighet att utforska konfigurationer och få omedelbar prisinformation på egen hand. De underliggande reglerna är exakt desamma oavsett om det är en erfaren säljare eller en ny kund som använder konfiguratorn.
Fördelar med försäljning
Förmåner för Säljteam
Snabbare hantering av offerter
Förslag som tidigare krävde dagar av beräkningar och teknisk validering kan nu levereras på några minuter. Denna snabbhet bidrar direkt till högre säljproduktivitet, vilket gör att representanterna kan ägna sin tid åt att engagera sig i kunderna.
Minskade fel i prissättningen
Säljteamen eliminerar risken för att utlova inkompatibla komponenter eller tillämpa oavsiktliga rabatter som senare måste korrigeras. Denna tillförlitlighet bygger upp ett enormt förtroende hos köparna.
Förbättrad kundupplevelse
Kunderna får professionella och korrekta svar på sina förfrågningar utan onödiga förseningar. Organisationerna upplever konkreta affärsresultat, t.ex. ökad andel vunna affärer och skyddade vinstmarginaler.
Integreras med dina befintliga system
Automatisering av offerter kopplas sömlöst till ERP-system för prissättning i realtid, CRM-system för arbetsflöden för försäljning och produktkonfigurationsmotorer för korrekta sanningskällor.
VANLIGA FRÅGOR
Vanliga frågor och svar
Vanliga frågor om Mercura Quote Automation.
Hur kopplas offertautomation till ERP-system?
Mercura hämtar de mest aktuella prisreglerna och produktdata direkt från det anslutna ERP-systemet. Den här synkroniserade anslutningen säkerställer att offerterna alltid återspeglar de exakt senaste materialkostnaderna och företagets officiella prislistor.
Kan offerter genereras på flera språk?
Ja, plattformen genererar kompletta offertdokument på olika språk baserat på specifika kundkrav. Denna funktion förenklar internationell försäljning genom att låta representanter presentera förslag på köparens modersmål.
Hur fungerar arbetsflödet för godkännande?
Systemet skickar automatiskt offerter som överskrider fördefinierade rabattgränser till ledningen för granskning. Detta automatiserade arbetsflöde upprätthåller en strikt kontroll över marginalerna samtidigt som det säkerställer att verksamheten inte stannar upp på grund av oorganiserad kommunikation.
Finns det stöd för versionshantering av offerter?
Ja, det gör vi. Mercura spårar alla ändringar som görs i en offert genom hela säljcykeln. Versionering av offerter och revisionskontroll gör det möjligt för team att upprätthålla en tydlig historik över vad som erbjöds i varje steg av förhandlingsprocessen.
Vilka utdataformat finns tillgängliga?
När ett förslag är klart producerar systemet ett säkert, professionellt PDF-dokument som är klart för leverans. PDF-generering av offerter säkerställer att kunden får en standardiserad, visuellt tilltalande och oföränderlig kopia av det kommersiella erbjudandet.
Boka en CPQ-demo