Angebot Automatisierung
Angebotsautomatisierung für komplexe Produkte
Erstellen Sie automatisch genaue Angebote auf der Grundlage von Produktkonfiguration, Preisregeln und ERP-Daten.
Vertrauen bei führenden Herstellern
Mercura CPQ automatisiert den gesamten Angebotsprozess für Hersteller, die komplexe und konfigurierbare Produkte verkaufen. Von der Konfiguration bis zum endgültigen Angebot ist jeder Schritt verbunden.
Das Problem
Manuelle Quotierung nicht skalierbar
Unternehmen, die sich auf Tabellenkalkulationen und manuelle Berechnungen verlassen, sehen sich immer wieder mit Hindernissen konfrontiert, die den Umsatz bremsen und die Gewinnspanne schmälern.
Fehler bei der Preisgestaltung
Veraltete Kostenangaben und falsche Rabattstrukturen werden auf Kundenangebote angewandt und schmälern die Gewinnspanne oder erfordern unangenehme Korrekturen.
Langsamer Umschwung
Die Vertriebsmitarbeiter sind nicht in der Lage, eigenständig genaue Angebote zu erstellen. Der Kunde ist gezwungen, tagelang auf eine Antwort zu warten, die die Konkurrenz innerhalb von Stunden liefern könnte.
Spezialist für Abhängigkeiten
Komplexe Konfigurationen führen zu Engpässen bei Produktspezialisten oder Ingenieurteams und hindern den Vertrieb daran, weitere Anfragen zu bearbeiten.
Wie es funktioniert
Wie Angebotsautomatisierung funktioniert
Zuverlässig konfigurieren
Ein Vertriebsmitarbeiter konfiguriert ein Produkt oder eine Lösung. Die Konfigurationsregeln validieren alle gewählten Produktkombinationen, um sicherzustellen, dass die Lösung technisch machbar und herstellbar ist.
Preis genau, automatisch
Die Preiskalkulation erfolgt automatisch auf der Grundlage der neuesten ERP-Daten. Rabatte und Gewinnspannen werden gemäß den festgelegten Geschäftsregeln angewendet.
Sofortiges Angebot, schnellerer Abschluss
Ein komplettes, markengeschütztes Angebotsdokument wird sofort erstellt und dem Kunden zur Verfügung gestellt. Der gesamte Prozess läuft über eine zentralisierte Regelmaschine, die vollständige Konsistenz gewährleistet.
Fähigkeiten
Key Quote Automation Fähigkeiten
Mercura bietet ein umfassendes Set von Angebotsfunktionen, die für die Produktionsumgebung von Unternehmen entwickelt wurden.
Automatische Angebotserstellung
Das System macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, indem es konfigurierte Lösungen sofort in vollständig formatierte Angebotsdokumente umwandelt, wodurch ein enormer Verwaltungsaufwand entfällt.
Preisberechnungen in Echtzeit
Die Preise werden dynamisch berechnet, während der Benutzer das Produkt konfiguriert. Das System berücksichtigt die Grundkosten, die ausgewählten Optionen, das erforderliche Zubehör und die komplexe Preislogik, um sofort genaue Finanzzahlen zu präsentieren.
ERP-gestützte Preisermittlung
Mercura holt sich die aktuellsten Preisregeln und Produktdaten direkt aus dem angeschlossenen Warenwirtschaftssystem. Diese synchronisierte Verbindung stellt sicher, dass die Angebote immer genau die neuesten Materialkosten widerspiegeln.
Konfigurierbare Angebotsvorlagen
Die Unternehmen legen das genaue Layout und die Struktur ihrer Angebote fest. Diese Vorlagen stellen sicher, dass alle erstellten Dokumente mit dem Corporate Branding, den Formatierungsstandards und den rechtlichen Anforderungen übereinstimmen.
Mehrsprachige Angebotsdokumente
Die Plattform generiert vollständige Angebotsdokumente in verschiedenen Sprachen auf der Grundlage spezifischer Kundenanforderungen und vereinfacht so die internationalen Verkaufsaktivitäten nahtlos.
Workflows für die Angebotsgenehmigung
Das System leitet Angebote, die vordefinierte Rabattschwellen überschreiten, automatisch an die Geschäftsleitung zur Überprüfung weiter. Automatisierte Genehmigungsworkflows sorgen für eine strenge Kontrolle der Margen.
Multi-Channel-Quotierung
Generieren Sie Angebote über jeden Vertriebskanal
Direktverkauf
Direktvertriebsteams
Direktvertriebsteams nutzen die Plattform zur Erstellung komplexer Angebote während ausführlicher Kundengespräche. Vertriebsmitarbeiter interagieren direkt mit dem Kunden, während das System die technische Validierung und die kommerziellen Berechnungen übernimmt.
Händlernetze
Händler- und Vertriebspartnernetze
Externe Partner können auf das Portal zugreifen, um Angebote für ihre eigenen Kunden zu erstellen, ohne direkte Unterstützung durch interne Techniker oder Preisspezialisten zu benötigen. Es gelten dieselben Konfigurationsregeln und dieselbe Preislogik.
Selbstbedienung
Kunden-Selbstbedienungsportale
Ermöglichen Sie es Käufern, Konfigurationen zu erkunden und sofortige Preisinformationen unabhängig zu erhalten. Die zugrunde liegenden Regeln bleiben exakt identisch, egal ob ein erfahrener Vertriebsmitarbeiter oder ein Neukunde den Konfigurator bedient.
Verkaufsvorteile
Vorteile für Verkaufsteams
Schnellere Angebotsabgabe
Vorschläge, für die früher tagelange Berechnungen und technische Überprüfungen erforderlich waren, können in wenigen Minuten erstellt werden. Diese Geschwindigkeit trägt direkt zu einer höheren Vertriebsproduktivität bei, sodass die Mitarbeiter ihre Zeit für die Kundenbetreuung nutzen können.
Reduzierte Fehler bei der Preisgestaltung
Die Verkaufsteams vermeiden das Risiko, inkompatible Komponenten zu versprechen oder unbeabsichtigte Rabatte zu gewähren, die später korrigiert werden müssen. Diese Zuverlässigkeit schafft großes Vertrauen bei den Käufern.
Verbesserte Kundenerfahrung
Die Kunden erhalten professionelle, präzise Antworten auf ihre Anfragen ohne unnötige Verzögerungen. Unternehmen erleben greifbare Geschäftsergebnisse wie höhere Gewinnquoten und geschützte Gewinnmargen.
Integriert sich in Ihre bestehenden Systeme
Die Angebotsautomatisierung lässt sich nahtlos mit ERP-Systemen für die Preisgestaltung in Echtzeit, mit CRM-Systemen für Vertriebs-Workflows und mit Produktkonfigurationsprogrammen für eine genaue Informationsquelle verbinden.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Mercura Quote Automation.
Wie wird die Angebotsautomatisierung mit ERP-Systemen verbunden?
Mercura holt sich die aktuellsten Preisregeln und Produktdaten direkt aus dem angeschlossenen ERP-System. Diese synchronisierte Verbindung stellt sicher, dass Angebote immer exakt die neuesten Materialkosten und offiziellen Unternehmenspreislisten widerspiegeln.
Können Zitate in mehreren Sprachen erstellt werden?
Ja. Die Plattform generiert vollständige Angebotsdokumente in verschiedenen Sprachen auf der Grundlage der spezifischen Kundenanforderungen. Diese Funktion vereinfacht den internationalen Vertrieb, da die Vertreter ihre Angebote in der Muttersprache des Käufers präsentieren können.
Wie funktioniert der Genehmigungs-Workflow?
Das System leitet Angebote, die vordefinierte Rabattschwellen überschreiten, automatisch an die Geschäftsleitung zur Überprüfung weiter. Dieser automatisierte Arbeitsablauf gewährleistet eine strenge Kontrolle über die Gewinnspannen und stellt gleichzeitig sicher, dass der Betrieb nicht durch eine unorganisierte Kommunikation zum Stillstand kommt.
Wird die Versionierung von Angeboten unterstützt?
Ja. Mercura verfolgt alle Änderungen, die an einem Angebot vorgenommen werden, während des gesamten Verkaufszyklus. Angebotsversionierung und Revisionskontrolle ermöglichen es den Teams, eine klare Historie dessen zu führen, was in jeder Phase des Verhandlungsprozesses angeboten wurde.
Welche Ausgabeformate gibt es?
Wenn ein Angebot fertiggestellt ist, erstellt das System ein sicheres, professionelles PDF-Dokument, das für den Versand bereitsteht. Die PDF-Angebotserstellung stellt sicher, dass der Kunde eine standardisierte, visuell ansprechende und unveränderliche Kopie des kommerziellen Angebots erhält.
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