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Automatizzare i flussi di lavoro CPQ con Workato

Utilizzate Workato come motore di automazione per Mercura CPQ. Create flussi di lavoro intelligenti che si attivano in base a eventi di quotazione, sincronizzatevi con più di 1000 app ed eliminate i passaggi manuali.

Perché Workato è perfetto per l'automazione CPQ

Oltre le integrazioni di base, l'automazione intelligente dei flussi di lavoro.

Il CPQ non si limita a collegare i sistemi. Si tratta di automatizzare l'intero processo "quote-to-cash". Event-Driven: Quando un preventivo viene approvato in CPQ, viene creato automaticamente un ordine ERP + invio di DocuSign + notifica al team in Slack.

  • Logica condizionale**: Indirizzare i preventivi di alto valore all'approvazione del VP, i preventivi standard direttamente alla produzione.
  • Compatibilità con l'utente aziendale: I responsabili delle vendite possono creare automazioni senza aspettare che l'IT scriva il codice.

Maniglie Workato

  • Automazione del flusso di lavoro
  • Trigger di eventi
  • Mappatura dei dati
  • Connessioni di app
  • Approvazione dell'instradamento

Maniglie Mercura

  • Configurazione del prodotto
  • Generazione di citazioni
  • Logica dei prezzi
  • CPQ visivo
  • Creazione della distinta base

Risultati aziendali misurabili

80%
Elaborazione più rapida degli ordini
Zero
Inserimento manuale dei dati
24/7
Automazione delle quote
5 min
Tempo di creazione del flusso di lavoro

Benefici chiave dell'integrazione con Workato

Automazione del flusso di lavoro senza codice

Create sofisticate automazioni CPQ senza scrivere codice. Il costruttore di ricette visive di Workato consente agli utenti aziendali di creare flussi di lavoro quote-ordine in pochi minuti, non in mesi.

Intelligenza guidata dagli eventi

Attivate flussi di lavoro automatizzati quando i preventivi vengono creati, approvati o ordinati. Inoltrate le offerte di alto valore all'approvazione del vicepresidente, mentre i preventivi standard passano direttamente alla produzione, il tutto in base a regole aziendali configurabili.

Connettetevi a più di 1000 applicazioni

Workato si integra praticamente con tutte le applicazioni aziendali. Sincronizzate Mercura CPQ con l'ERP, il CRM, la firma elettronica, la gestione dei progetti e gli strumenti di comunicazione, il tutto in un'unica piattaforma di automazione.

Architettura del flusso di lavoro intelligente

Mercura attiva le ricette di Workato tramite webhook. Workato orchestra quindi flussi di lavoro in più fasi attraverso ERP, CRM, e-sign, strumenti di notifica e altro ancora, il tutto senza codice personalizzato.

Ricette Workato
  • Sincronizzazione ERP
  • Aggiornamento CRM
  • Email/Slack
  • DocuSign
Sincronizzazione ERP, Aggiornamento CRM, Email/Slack, DocuSign
Inneschi di eventi
Azioni automatizzate
Mercura CPQ
  • Citazione Creata
  • Necessaria l'approvazione
  • Ordine inviato
  • Distinta base pronta
Citazione Creata, Necessaria l'approvazione, Ordine inviato, Distinta base pronta
"

Il successo dell'automazione del flusso di lavoro

"Prima di Workato, il nostro team di ingegneri passava ore a spostare i dati dei preventivi tra Mercura, NetSuite e Salesforce. Ora avviene automaticamente: abbiamo ridotto il tempo di elaborazione degli ordini da 3 giorni a 4 ore."
Responsabile delle operazioni
Distributore di attrezzature industriali
12 processi manuali automatizzati Eliminazione di oltre 40 ore a settimana di inserimento dati

Guarda Mercura in azione

Come ci colleghiamo

1

Collegare

Collegare Mercura e Workato tramite chiave API.

2

Costruire

Creare ricette per i flussi di lavoro comuni (citazione→ordine).

3

Test

Convalidare le automazioni nella sandbox di Workato.

4

Distribuire

Attivate le ricette e iniziate ad automatizzare.

Riduzione del rischio aziendale

Mercura dispone di un connettore Workato?

Sì, forniamo un connettore Workato precostituito disponibile nella Workato Community.

Gli utenti non tecnici possono creare ricette?

Assolutamente sì. L'interfaccia visiva di Workato consente ai Sales Ops di creare flussi di lavoro CPQ senza dover codificare.

Quali sono i trigger disponibili?

Preventivo creato, preventivo approvato, ordine inviato, configurazione salvata ed eventi personalizzati.

Funziona con il nostro ERP?

Workato si connette a oltre 1000 applicazioni, tra cui tutti i principali ERP (SAP, Oracle, NetSuite, Dynamics, Odoo).

Ecosistema connesso

Workato collega Mercura a oltre 1000 applicazioni aziendali.

Salesforce
NetSuite
Slack
DocuSign
Microsoft Teams
QuickBooks
Shopify

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