PDF-Offertgenerering
Konvertera konfigurationer och priser till varumärkesprofilerade PDF-offertdokument omedelbart — redo att skicka till kunden direkt från plattformen.
< 30 sek
PDF-genereringstid
100%
Korrekta data i PDF
80%
Minskad offertförberedelsetid
Utmaningen
PDF-offerter tar för lång tid att producera
Att manuellt ta fram PDF-offerter från ett Word-dokument med data från ERP, prislistor och produktbeskrivningar är en tidskrävande och felbenägen process.
Formateringsfel, förbiseenden och inkonsekvent layout underminerar offertens professionella utseende.
Kunder förväntar sig snabba svar. En PDF som tar en dag att producera är en konkurrensmässig nackdel.
Mercura genererar kompletta PDF-offerter automatiskt på under 30 sekunder med korrekta data och professionell design.
Så här fungerar det
Så fungerar PDF-offertgenerering
Mercura hämtar all relevant data från konfigurationen — produktrader, priser, tekniska specifikationer och allmänna villkor — och sammanfogar dem i din offertmall. PDF:en genereras automatiskt med korrekt layout, logotyp och varumärkesprofil och är redo för nedladdning eller direkt utskick till kunden.
Vad som ingår
Centrala funktioner
- PDF-generering med exakt pixelperfekt layout
- Dynamiskt innehåll baserat på konfigurationsval och kunddata
- Anpassningsbara sidhuvuden, sidfötter och dokumentstruktur
- Automatisk inkludering av tekniska specifikationer och bilagor
- Flerspråkig PDF-generering för internationella kunder
- Digital signering integrerad i PDF-leveransen
- PDF-komprimering och optimering för e-postleverans
- Bulk PDF-generering för serieoffertar
Skillnaden
Före och efter Mercura
- PDF-offerter kräver manuell formatering och export
- Inkonsekvent layout och varumärke i levererade PDF-filer
- Tekniska specifikationer bifogas manuellt
- PDF-generering är en flaskhals i offertprocessen
- Ingen möjlighet till digital signering direkt från PDF:en
- Professionella PDF-offerter genereras automatiskt
- Perfekt varumärke och layout i varje PDF
- Tekniska specifikationer inkluderas automatiskt
- PDF-generering tar sekunder, aldrig minuter
- Digital signering möjliggörs direkt i leveransen
Verklig tillämpning
Användning i praktiken
En teknisk grossist med 500+ offerter per månad eliminerade all manuell PDF-produktion med Mercura. Säljteamet sparar nu över 200 arbetstimmar per månad och kan leverera offerter till kunderna inom minuter efter förfrågan.
Offerttiden minskade från 3 dagar till under 4 timmar.
Affärspåverkan
Affärsvärde
Automatiserad PDF-generering frigör säljteamets tid, säkerställer professionell framtoning och accelererar säljcykeln. Det är ett av de snabbaste sätten att förbättra effektiviteten i säljprocessen.
Generera professionella PDF-offerter på sekunder
Se hur Mercura CPQ automatiserar PDF-offertproduktionen.
Låt oss bygga tillsammans.
Vi hjälper tillverkare att bemästra produktmodellering, effektivisera offertprocessen, minska fel och leverera skräddarsydda lösningar som kunderna kräver.