PDF-Angebotserstellung
Professionelle PDF-Angebote automatisch generiert – direkt aus der Konfiguration, mit vollständigen Produktdaten, Preisen und markenkonformalem Design.
< 30 Sek.
PDF-Generierung nach Konfiguration
Automatisch
Produktdaten und Preise eingefügt
100%
Markenkonforme PDFs
Die Herausforderung
Das Problem mit manueller PDF-Angebotserstellung
Die Erstellung professioneller PDF-Angebote ist zeitaufwändig: Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, in eine Vorlage einfügen, formatieren, auf Vollständigkeit prüfen. Bei komplexen Konfigurationen mit vielen Positionen dauert das Stunden.
Manuelle Erstellung bedeutet auch menschliche Fehler: Preis falsch übertragen, Position vergessen, veraltete Produktbeschreibung verwendet. Diese Fehler fallen oft erst auf, wenn der Kunde nachfragt.
Für international tätige Unternehmen kommt die Herausforderung mehrsprachiger PDFs hinzu – verschiedene Texte für verschiedene Märkte, alle im gleichen professionellen Format.
So funktioniert es
So funktioniert PDF-Angebotserstellung in Mercura
Mercura generiert PDF-Angebote vollständig automatisch aus der abgeschlossenen Konfiguration. Die Vorlage wird mit aktuellen Produktdaten, Preisen, technischen Spezifikationen und Unternehmensbranding befüllt. Das fertige PDF wird sofort zum Download bereitgestellt oder direkt per E-Mail versandt. Der gesamte Prozess dauert unter 30 Sekunden.
Im Lieferumfang enthalten
Hauptfunktionen
- Automatische PDF-Generierung aus Konfiguration
- Professionelle Angebotsvorlagen mit Branding
- Mehrsprachige PDF-Versionen
- Produktbilder und technische Zeichnungen integrierbar
- Digitale Signaturen und Wasserzeichen
- Automatischer E-Mail-Versand mit PDF-Anhang
- PDF-Archivierung und Versionierung
- Kundenspezifische Kopf- und Fußzeilen
Der Unterschied
PDF-Angebote: Vorher und nachher
- Manuelle PDF-Erstellung dauert Stunden
- Datenfehler durch manuelle Übertragung
- Inkonsistente PDF-Qualität zwischen Mitarbeitern
- Aufwändige mehrsprachige Versionen
- PDF in unter 30 Sekunden automatisch erstellt
- Immer korrekte Daten direkt aus Konfiguration
- Professionelle PDFs für jeden Mitarbeiter
- Mehrsprachige Versionen automatisch generiert
Praxisbeispiel
PDF-Angebote in der Praxis
Ein Hersteller von Kühlsystemen erstellt täglich über 50 Angebote für Kunden in 15 Ländern. Mit Mercura werden alle PDFs automatisch generiert – in der jeweiligen Landessprache, mit korrekten Preisen in Lokalwährung. Die Zeit für Angebotsdokumentation sank von 2 Stunden auf unter 5 Minuten pro Tag.
Angebotserstellung in 3 Tagen — jetzt in unter 4 Stunden.
Geschäftlicher Nutzen
Warum automatische PDFs Ihren Vertrieb beschleunigen
Wenn die Angebotsdokumentation automatisch erfolgt, kann Ihr Vertriebsteam mehr Anfragen in kürzerer Zeit bearbeiten. Das Ergebnis: höhere Angebotsfrequenz, schnellere Reaktionszeiten und bessere Kundenerfahrung.
PDF-Angebote in Sekunden, nicht Stunden
Mercura CPQ generiert professionelle Angebots-PDFs vollautomatisch – für jede Konfiguration, jeden Markt.
Lassen Sie uns gemeinsam bauen.
Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu beherrschen, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die Kunden nachfragen.