Offerthantering och Offertoversikt
Få full översikt över alla offerter i säljteamet — från skapande till accept — och hantera offertprocessen professionellt från ett centralt system.
35%
Högre konverteringsgrad
100%
Synlighet i alla offerter
50%
Kortare offerthanteringstid
Utmaningen
Offerter saknar uppföljning och översikt
Många säljteam tappar offerter eftersom uppföljningen inte är systematisk. Offerter skickas och glöms, och konverteringsgraden lider.
Utan central översikt vet säljledarna inte vilka offerter som är öppna, förfallna eller vunna — och de kan inte styra säljpipelinen effektivt.
Offerter sparas i e-postkorrespondens och lokala mappar, och det är omöjligt att få en översikt eller återanvända innehållet.
Mercura CPQ samlar alla offerter i ett system med full statusöversikt, automatiska påminnelser och enkel åtkomst till historik.
Så här fungerar det
Så fungerar offerthantering
Alla offerter skapas och sparas i Mercura med full statusspårning: utkast, skickad, under förhandling, vunnen eller förlorad. Säljarna får automatiska påminnelser om uppföljning. Säljledarna har realtidsöversikt över hela pipelinen och kan analysera konverteringsgrader och offerttrender.
Vad som ingår
Centrala funktioner
- Centraliserat offertregister med fullständig historik
- Offertstatusspårning genom hela godkännandeprocessen
- Sökning och filtrering av offerter per kund, produkt och status
- Klona och återanvänd offerter för liknande förfrågningar
- Offertpåminnelser och uppföljningsautomatisering
- Teambaserade offertbehörigheter och åtkomststyrning
- Integration med CRM för central kundvyhantering
- Offertanalys och prestationsrapportering
Skillnaden
Före och efter Mercura
- Offerter hanteras i e-postinkorgar och lokala filer
- Offertstatus är okänd för chefer och kollegor
- Inga möjligheter att söka och återanvända tidigare offerter
- Uppföljning kräver manuell spårning utanför systemet
- Teamet saknar insyn i offertpipelinen
- Alla offerter samlade centralt och sökbara i realtid
- Offertstatus synlig för hela teamet i realtid
- Tidigare offerter klonas och återanvänds med ett klick
- Uppföljningar automatiseras baserat på offertstatus
- Chefer har fullständig insyn i offertpipelinen
Verklig tillämpning
Användning i praktiken
Ett industriellt säljteam ökade sin konverteringsgrad med 28% inom tre månader genom att implementera systematisk offerthantering i Mercura. Automatiska uppföljningspåminnelser säkerställde att inga offerter försvann i mängden.
Offerttiden minskade från 3 dagar till under 4 timmar.
Affärspåverkan
Affärsvärde
Professionell offerthantering ökar konverteringsgraden, minskar förlorade offerter och ger säljledarna den översikt de behöver för att proaktivt styra pipelinen. Det är grunden för en professionell och skalbar säljorganisation.
Ta kontroll över hela offertprocessen
Se hur Mercura CPQ ger full synlighet och systematik i er offerthantering.
Låt oss bygga tillsammans.
Vi hjälper tillverkare att bemästra produktmodellering, effektivisera offertprocessen, minska fel och leverera skräddarsydda lösningar som kunderna kräver.