Automatisk Offertgenerering
Konvertera konfigurationer och priser till professionella offerter automatiskt — med korrekta produktdetaljer, priser och företagets varumärkesprofil på sekunder.
90%
Snabbare offerteringstid
100%
Korrekta priser vid generering
5 min
Genomsnittlig offerttid
Utmaningen
Offertskapande är långsamt och resurskrävande
I många B2B-företag tar offertskapandet timmar eller dagar. Data hämtas från ERP, priser beräknas manuellt och dokumentet formateras i Word. Det skalar inte.
Manuella processer introducerar fel: felaktiga priser, saknade produktrader och inkonsekvent varumärkesprofil underminerar professionaliteten.
Långsam offertering är en konkurrensmässig svaghet. Kunder förväntar sig snabbhet, och man förlorar till konkurrenten som svarar snabbast.
Mercura CPQ genererar kompletta, varumärkesprofilerade offerter automatiskt på sekunder baserat på konfigurationen — inga manuella steg behövs.
Så här fungerar det
Så fungerar automatisk offertgenerering
När säljaren avslutar konfigurationen i Mercura genereras offertdokumentet automatiskt: alla produktrader, priser, tekniska specifikationer och företagets varumärkesprofil ingår och är korrekt formaterade. Offerten kan skickas direkt från plattformen via e-post eller kundportal.
Vad som ingår
Centrala funktioner
- Automatisk PDF-offertgenerering direkt från konfiguration
- Anpassningsbara offertmallar med varumärke och layout
- Dynamisk offertsammanfattning baserad på konfigurationsval
- Automatisk prissättningsspecifikation och rabattöversikt
- Flerspråkiga offertmallar för internationella marknader
- Digital leverans och signering av offerter
- Offertversionshantering med jämförelse och historik
- Integration med CRM för automatisk affärsspårning
Skillnaden
Före och efter Mercura
- Offertproduktion kräver timmar av manuell formatering
- Offertfel uppstår när information kopieras manuellt
- Enhetlighet i offertformat och varumärke saknas
- Offertleverans fördröjs av manuella processer
- Offertversioner spåras i e-posttrådar och kalkylblad
- Professionella offerter genereras med ett klick
- Offertinnehåll hämtas direkt från konfigurationen — inga kopieringsfel
- Alla offerter följer varumärkesstandard konsekvent
- Offerter levereras digitalt inom sekunder
- Alla offertversioner spåras automatiskt i systemet
Verklig tillämpning
Användning i praktiken
En tillverkare av specialmaskiner minskade den genomsnittliga offerttiden från 4 timmar till 8 minuter efter implementering av automatisk offertgenerering i Mercura. Säljteamet kan nu hantera dubbelt så många förfrågningar utan extra resurser.
Offerttiden minskade från 3 dagar till under 4 timmar.
Affärspåverkan
Affärsvärde
Automatisk offertgenerering frigör säljteamet från tidskrävande administrativt arbete och ökar kapaciteten att hantera fler förfrågningar. Snabbare svar och professionella offerter stärker konkurrenskraften och kundnöjdheten.
Generera professionella offerter på sekunder
Se hur Mercura CPQ automatiserar er offertprocess från konfiguration till offert.
Låt oss bygga tillsammans.
Vi hjälper tillverkare att bemästra produktmodellering, effektivisera offertprocessen, minska fel och leverera skräddarsydda lösningar som kunderna kräver.