Angebotsverwaltung
Alle Angebote zentral verwaltet: Status, Versionen, Genehmigungen und Kommunikation in einem System. Vollständige Transparenz über jeden Angebotsprozess.
Zentral
Alle Angebote in einem System
Echtzeit
Angebotsstatus für alle Beteiligten
100%
Angebotshistorie nachvollziehbar
Die Herausforderung
Das Problem mit verteilter Angebotsverwaltung
Wenn Angebote in E-Mail-Postfächern, lokalen Festplatten und verschiedenen Systemen gespeichert sind, verliert die Organisation die Kontrolle. Niemand weiß, welche Version des Angebots der Kunde hat, welche Angebote noch offen sind oder warum ein Angebot verloren wurde.
Vertriebsmitarbeiter, die ein Kundengespräch vorbereiten, müssen erst minutenlang nach dem aktuellen Angebot suchen. Übergaben bei Mitarbeiterwechseln sind chaotisch. Forecasting-Genauigkeit leidet, weil der Pipeline-Status unklar ist.
Für das Management fehlt der Überblick: Wie viele offene Angebote gibt es? Wie hoch ist das Gesamtvolumen? Welche Angebote sind kurz vor Ablauf?
So funktioniert es
So funktioniert Angebotsverwaltung in Mercura
Mercura speichert alle Angebote zentral mit vollständigem Statustracking. Jede Angebotsversion, jede Statusänderung, jede Kommunikation ist protokolliert. Vertriebsmitarbeiter sehen sofort den aktuellen Status jedes Angebots. Manager haben einen vollständigen Überblick über alle offenen Angebote, Volumina und Abschlusswahrscheinlichkeiten.
Im Lieferumfang enthalten
Hauptfunktionen
- Zentrales Angebots-Dashboard mit Statusübersicht
- Vollständige Angebotshistorie und Versionierung
- Angebotsstatus-Workflow (Entwurf, Prüfung, Freigegeben, Abgelehnt)
- Angebots-Sucheund Filterung nach verschiedenen Kriterien
- Ablauferinnerungen und Follow-up-Benachrichtigungen
- Angebots-Reporting und Forecasting
- Kundenseitige Angebotsportal-Ansicht
- CRM-Integration für Opportunity-Tracking
Der Unterschied
Angebotsverwaltung: Vorher und nachher
- Angebote über E-Mails und Festplatten verteilt
- Kein Überblick über offene Angebote und Status
- Zeitverlust bei Suche nach aktuellen Angebotsversionen
- Schlechtes Forecasting durch unklare Pipeline
- Alle Angebote zentral, sofort auffindbar
- Vollständige Pipeline-Transparenz in Echtzeit
- Sofortiger Zugriff auf aktuelle Angebotsversion
- Präzises Forecasting aus realen Angebotsdaten
Praxisbeispiel
Angebotsverwaltung in der Praxis
Ein Maschinenbauunternehmen mit 60 Vertriebsmitarbeitern in 8 Ländern hat alle Angebote in Mercura zentralisiert. Angebotsübergaben bei Mitarbeiterwechseln dauern jetzt Minuten statt Tage. Das Management hat erstmals einen vollständigen Echtzeit-Überblick über das globale Angebotsvolumen.
Angebotserstellung in 3 Tagen — jetzt in unter 4 Stunden.
Geschäftlicher Nutzen
Warum zentrale Angebotsverwaltung Ihre Abschlussquote erhöht
Angebote, die nicht nachverfolgt werden, werden verloren. Mit vollständiger Transparenz über den Angebotsstatus und automatischen Follow-up-Erinnerungen erhöht Mercura die Abschlussquote durch bessere Vertriebsdisziplin.
Vollständige Kontrolle über Ihren Angebotsprozess
Mercura CPQ gibt Ihnen und Ihrem Team vollständige Transparenz über jeden Angebotsstatus.
Lassen Sie uns gemeinsam bauen.
Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu beherrschen, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die Kunden nachfragen.