Automatisierte Angebotserstellung
Aus jeder abgeschlossenen Konfiguration wird automatisch ein vollständiges, professionelles Angebot generiert. Keine manuelle Dokumenterstellung, keine Formatierungsarbeit.
Sofort
Angebot nach Konfigurationsabschluss
100%
Markenkonforme Angebotsdokumente
−80%
Weniger Zeit für Angebotsdokumentation
Die Herausforderung
Das Problem mit manueller Angebotsdokumentation
Viele Vertriebsteams verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit nicht mit Kunden, sondern mit Angebotsdokumentenerstellung. Preise aus Tabellen übertragen, Produktbeschreibungen aus Katalogen kopieren, Dokumente formatieren, PDFs erstellen. Dieser manuelle Prozess ist zeitaufwändig, fehleranfällig und skaliert nicht.
Selbst wenn Konfiguration und Preisberechnung automatisiert sind, verlieren viele Unternehmen den Effizienzgewinn in der Dokumentenphase. Das Angebotsdokument ist der letzte Schritt – und wird oft zum Nadelöhr.
Hinzu kommt das Problem der Konsistenz: Wenn verschiedene Mitarbeiter Angebote manuell erstellen, entstehen unterschiedliche Formate, uneinheitliche Produktbeschreibungen und variierende Qualität – was das Markenimage beschädigt.
So funktioniert es
So funktioniert automatische Angebotserstellung in Mercura
Wenn eine Konfiguration abgeschlossen ist, generiert Mercura automatisch ein vollständiges Angebotsdokument aus einer vordefinierten Vorlage. Das Dokument enthält konfigurierte Produkte, Preise, Produktbeschreibungen, Allgemeine Geschäftsbedingungen und alle weiteren relevanten Informationen. Das Ergebnis ist ein druckreifes PDF – in Sekunden, ohne manuellen Aufwand.
Im Lieferumfang enthalten
Hauptfunktionen
- Automatische PDF-Generierung aus Konfiguration
- Anpassbare Angebotsvorlagen mit Branding
- Mehrsprachige Angebotsdokumente
- Produktbilder, Beschreibungen und technische Daten automatisch eingefügt
- AGBs und rechtliche Hinweise konfigurierbar
- Digitale Signaturunterstützung
- Automatischer E-Mail-Versand an Kunden
- Angebotsversionierung und Dokumentenarchiv
Der Unterschied
Angebotsdokumentation: Vorher und nachher
- Manuelle Dokumenterstellung dauert Stunden
- Formatierungsfehler und uneinheitliche Qualität
- Fehlende oder falsche Produktinformationen
- Vertrieb verliert Zeit mit Dokumentarbeit statt Kundenbetreuung
- Vollständiges Angebot in Sekunden generiert
- Immer einheitliches, professionelles Format
- Korrekte Produktinfos aus zentralem Katalog
- Vertrieb fokussiert auf Kunden, nicht auf Dokumente
Praxisbeispiel
Automatische Angebotserstellung in der Praxis
Ein Hersteller von Industriefiltern hat die manuelle Angebotsdokumentation vollständig eliminiert. Vertriebsmitarbeiter konfigurieren das Produkt in Mercura – das fertige Angebots-PDF ist in unter 30 Sekunden bereit. Die Zeit für Angebotsdokumentation sank um 80 %.
Angebotserstellung in 3 Tagen — jetzt in unter 4 Stunden.
Geschäftlicher Nutzen
Warum automatische Angebotserstellung Ihren Vertrieb beschleunigt
Jede Stunde, die Vertriebsmitarbeiter nicht mit Dokumentarbeit verbringen, können sie für Kundenakquise und -betreuung nutzen. Automatische Angebotsgenerierung ist eine der direktesten Investitionen in Vertriebsproduktivität.
Angebote in Sekunden statt Stunden
Mercura CPQ generiert vollständige, professionelle Angebote automatisch – sofort nach Konfigurationsabschluss.
Lassen Sie uns gemeinsam bauen.
Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu beherrschen, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die Kunden nachfragen.