Offreer het project, niet een stapel regels
Uittrekstaat, prijsvastlegging, value engineering en afroepen op de bouwplaats horen in één offerte waar de aannemer op kan gunnen.
De projectofferte
Hoe een offerte voor bouwmaterialen écht leeft
-
De aanvraag ligt er
Een aannemer of de handel stuurt een hoeveelhedenstaat voor een woonblok: platen, isolatie, op maat gezaagd, een gevelpakket, en een verzoek om een projectprijs. De buitendienst opent de vergelijkbare klus van vorig jaar in Excel.
-
De uittrekstaat wordt een spreadsheet
Hoeveelheden komen in m², strekkende meters en sparingen. Uw prijslijst kent pakken, platen en maatwerk. Iemand rekent om, telt zaagverlies op, en hoopt dat de omrekening nog bij de tekening past.
- Is die 1.240 m² plaat 12,5 mm of 15 mm na de laatste revisie?
- Zit het geveloppervlak inclusief sparingen, of trekken we die af?
- Van wie is de verliesfactor: van ons, of van de calculator van de aannemer?
-
Het bestek wijzigt opnieuw
Prijsvastlegging, daarna value engineering
U geeft een projectprijs voor 60 dagen. Aluminium, hout of staal beweegt. De architect wisselt een goedkopere afwerking. De aannemer wil de handelskorting op dezelfde regels. De offerte wordt opnieuw opgebouwd.
-
Gunning, daarna maanden afroep
U wint. Leveringen splijten per verdieping, per week, per kraanslot. Elke afroep is een plak van de oorspronkelijke offerte. Als dat document een spreadsheet is, weet niemand wat nog openstaat, welke prijs nog geldt, of wat al de deur uit is.
Dit is geen eenmalige offerte. Het is een project dat blijft veranderen nadat het eerste document de deur uit is. CPQ meet niet van tekening en draait de bouwplaats niet. Het houdt de commerciële offerte op één plek, zodat omrekeningen, projectprijs en afroepen op dezelfde deal blijven.
Waar de marge blijft
Drie commerciële problemen die een projectofferte moet overleven
Dit zijn geen softwarefuncties. Dit zijn de redenen waarom een gewonnen klus alsnog geld verliest.
Maten, zaagverlies en de verkeerde eenheid
De hoeveelheid van de aannemer is zelden uw SKU. Een plaat, een isolatieplaat, een profiel op lengte: de prijs moet zaagverlies, reststuk, minimumafname en afwerkingsopties dragen, zonder een tweede rekenmachine naast Excel.
Projectprijs versus handelslijst
Dezelfde plaat is lijstprijs aan de toonbank van de handel en projectkorting op een woonblok van 200 eenheden. Meng die twee boeken op één offerte en u ondermijnt de handel, of u geeft de aannemer een prijs die u niet kunt houden.
Bouwplaatstoeslagen in de offerte, niet na gunning
Deelleveringen, kraandagen, retour van ongebruikte pakken en toegangsbeperkingen horen in het document dat u verkoopt. Als vracht en bouwplaatstoeslagen pas na gunning erbij komen, is de gecalculeerde marge al weg.
Wie wat doet
Calculatie meet het gebouw. CPQ prijst de deal. ERP levert.
CPQ is geen uittrektool en geen magazijn. Precies die grens maakt het bruikbaar.
| Verantwoordelijk | Wat het dekt | Wat het niet dekt |
|---|---|---|
| Calculatie / uittrekstaat | Hoeveelheden uit tekeningen, BIM of de hoeveelhedenstaat van de aannemer. Oppervlakte, lengte, sparingen en de omrekening van bouwmaat naar uw producteenheden. | De commerciële offerte bouwen, project- versus handelsprijs toepassen, of het klantdocument maken. |
| Mercura CPQ | Een geldige commerciële configuratie uit die hoeveelheden: maatprijs, regels voor zaagverlies en reststuk, projectprijslijst, vracht en bouwplaatstoeslagen, offertedocument, en later afroepen tegen die offerte. | Van tekening meten, een BIM-model beheren, productieschema, of voorraad en facturatie. |
| ERP / magazijn | Voorraad, productieorder, pakbon en factuur nadat een afroep is geaccepteerd. | Begeleide projectofferte tijdens aanbesteding en value engineering. |
FAQ
Vragen van een verkoopdesk bouwmaterialen
Directe antwoorden voor fabrikantenteams die offreren aan aannemers, de handel en projectkopers.
Vervangt dit de uittrekstaat of calculatie van tekening?
Nee. De uittrekstaat blijft in de tool die u al gebruikt voor tekeningen en BIM, of in de hoeveelhedenstaat van de aannemer. CPQ begint wanneer die hoeveelheden een prijs, een productregel en een document nodig hebben waar de klant op kan gunnen. Als u alleen vanaf een PDF wilt tellen, heeft u CPQ voor die stap niet nodig.
Vervangt CPQ het ERP?
Nee. ERP blijft het bronsysteem voor voorraad, order, levering en factuur. In productie kan een geaccepteerde configuratie of afroep naar orderverwerking, zodat verkoop de deal niet opnieuw intypt. Die koppeling configureert u in uw productieomgeving. CPQ wordt geen magazijn.
We verkopen via de handel én rechtstreeks aan aannemers. Kan één tool beide prijslijsten aan?
Ja, als u de boeken modelleert die u al gebruikt: handelslijst en project. Het kanaal wordt gekozen voordat regels geprijsd worden. CPQ bedenkt uw kortingsbeleid niet. Het past het beleid dat u al heeft toe, op elke regel, op dezelfde manier.
Wat als grondstofkosten bewegen tijdens een vastlegging van 60 dagen?
CPQ past de kosten- en prijsregels toe die u laadt. Het abonneert zich niet vanzelf op staal-, hout- of aluminiumindices. Of u vasthoudt, indexeert of heropent na een drempel, moet in de regels en in de offertevoorwaarden staan. De tool vervangt de commerciële beslissing niet.
Wat gebeurt er met specials, afwijkende afwerkingen of maten buiten het raster?
Verkoop markeert ze voor technische beoordeling. Herhaalbaar maatwerk (bekende rasters, bekende afwerkingen, bekend zaagverlies) blijft in CPQ. Echte specials volgen het proces dat u al heeft. De winst: elke sparingmaat binnen het catalogusraster telt niet langer als special.
Wij verkopen alleen voorraadpakken over de toonbank. Is dit de juiste tool?
Als er geen projectprijs is, geen maatwerk en geen afroep tegen een gegunde offerte, volstaan catalogus plus ERP. CPQ verdient zijn plek wanneer de offerte maten, een projectkorting en een gebouw moet overleven dat na gunning nog verandert.
Hetzelfde project
Twee manieren om hetzelfde gebouw te offreren
Met Mercura CPQ
- Hoeveelheden uit de uittrekstaat komen in de offertetool. Maatprijs, zaagverlies en project versus handelslijst gelden op hetzelfde document.
- Value engineering is een revisie van die offerte, geen nieuw spreadsheet met de naam final_v7.
- Afroepen trekken van de gegunde offerte: resthoeveelheid, restprijs, bouwplaatstoeslagen blijven eraan.
Hoe het nu loopt
- Hoeveelhedenstaat in één bestand, prijslijst in een ander, zaagverlies op een rekenmachine, vracht in een e-mail.
- De architect wijzigt het bestek; de verkoper bouwt de offerte opnieuw uit de laatste Excel.
- Na gunning wordt elke levering opnieuw ingetoetst. Niemand weet wat nog openstaat.
Nog niet klaar om te praten? Bekijk een korte productrondleiding of stel hieronder een vraag.
Vraag een CPQ-demo aan