Revisionslogge og Aktivitetssporbarhed
Oprethold fuld sporbarhed over alle handlinger, ændringer og godkendelser i CPQ-systemet med automatiske revisionslogge — klar til intern revision og compliance.
100%
Aktiviteter logget automatisk
100%
Compliance-dokumentation
0
Unotificerede ændringer
Udfordringen
Compliance kræver sporbarhed, men systemet leverer den ikke
Mange industrier er underlagt krav om at dokumentere, hvem der ændrede hvad og hvornår. Uden automatisk logning er dette umuligt at efterleve.
Fejl og uautoriserede ændringer er svære at spore og diagnosticere, fordi der ikke er en komplet aktivitetslog tilgængelig.
Interne og eksterne revisioner er tidskrævende, fordi informationen ikke er let at rekvirere og præsentere.
Mercura CPQ logger automatisk al aktivitet med fuld detaljeringsniveau og gør informationen let tilgængelig til revision og compliance.
Sådan fungerer det
Sådan fungerer revisionslogge
Mercura logger automatisk alle handlinger: konfigurationsændringer, prisafgørelser, tilbudsoprettelser, godkendelser og brugeradgangsbegivenheder. Hvert logindslag indeholder tidsstempel, bruger, handling og ændringens detaljer. Loggen kan søges og eksporteres til revisionsformål.
Hvad er inkluderet
Centrale funktioner
- Automatisk logning af alle systemhandlinger
- Uforanderlige logposter
- Søgning og filtrering i loggen
- Eksport til revisions- og compliance-systemer
- Opbevaringsregler for logdata
- Realtids alarmer ved kritiske hændelser
Forskellen
Før og efter Mercura
- Ingen systematisk aktivitetslogning
- Revisioner er tidskrævende og ufuldstændige
- Compliance-krav er svære at efterleve
- Fejl er svære at diagnosticere
- Alle aktiviteter logges automatisk
- Revisioner er hurtige og komplette
- Compliance-krav efterleves systematisk
- Fejl diagnosticeres hurtigt via loggen
Praktisk anvendelse
Anvendelse i praksis
En virksomhed i medico-industrien bruger Mercura revisionslogge til at dokumentere alle konfigurationsændringer til regulatoriske formål. Den tid, der bruges på at forberede revisionsdokumentation, er reduceret med 70%.
Tilbudstiden faldt fra 3 dage til under 4 timer.
Forretningseffekt
Forretningsværdi
Automatiske revisionslogge sikrer compliance, reducerer revisionsforberedelsestiden og giver ledelsen fuld synlighed i systemaktivitet. Det er en grundlæggende sikkerhedsfunktion for virksomheder med compliance-krav.
Dokumenter al aktivitet automatisk
Se hvordan Mercura CPQ giver komplette revisionslogge og compliance-sporbarhed.
Lad os konfigurere sammen.
Vi giver virksomheder mulighed for at lave produktmodellering, strømline tilbudsprocessen, reducere fejl og i sidste ende levere de skræddersyede løsninger, som kunderne efterspørger.