Tilbudsgodkendelsesworkflows
Erstat langsomme manuelle godkendelsesprocesser med automatiserede workflows, der sender tilbud til de rigtige godkendere hurtigt og med fuld sporbarhed.
75%
Hurtigere godkendelsesproces
100%
Sporbarhed på alle godkendelser
0
Tilbud tabt i godkendelsesprocessen
Udfordringen
Tilbudsgodkendelse forsinker salget
Godkendelsesprocesser via e-mail er langsomme, ustrukturerede og mangler sporbarhed. Tilbud kan sidde i en managers indbakke i dagevis.
Uden automatiserede eskaleringsregler bliver sager liggende, og kunden venter — og mister i mellemtiden tilliden til leverandøren.
Salgsledelsen har ingen synlighed i, hvilke tilbud der afventer godkendelse og i hvilken fase de befinder sig.
Mercura CPQ automatiserer tilbudsgodkendelsesprocessen med klare flows, tidsfrister og eskalering.
Sådan fungerer det
Sådan fungerer tilbudsgodkendelsesworkflows
I Mercura definerer du godkendelsesregler baseret på tilbudsværdi, rabatprocent, kundesegment eller andre kriterier. Tilbud, der overskrider en grænse, sendes automatisk til den relevante godkender med al nødvendig information. Godkenderen modtager en notifikation og kan godkende eller afvise med et klik. Eskalering sker automatisk ved inaktivitet.
Hvad er inkluderet
Centrale funktioner
- Regelbaserede godkendelsesflows
- Automatisk routing til rigtige godkendere
- Eskalering ved overskridelse af tidsfrister
- Godkendelse via e-mail, app og portal
- Fuld revisionsspor for alle godkendelser
- Delegering af godkendelsesrettigheder
Forskellen
Før og efter Mercura
- Godkendelse via e-mail er langsom og ustruktureret
- Tilbud sidder i indbakken unotificeret
- Ingen sporbarhed på godkendelsesprocessen
- Kunden venter på grund af intern forsinkelse
- Automatisk routing til rette godkender
- Notifikationer og tidsfrister sikrer hurtig behandling
- Fuld sporbarhed på hele godkendelsesprocessen
- Hurtig intern behandling — kunden venter ikke
Praktisk anvendelse
Anvendelse i praksis
Et B2B-salgsteam reducerede den gennemsnitlige godkendelsestid for store tilbud fra 3 dage til 6 timer ved at implementere automatiserede godkendelsesflows i Mercura. Salgslederne fik fuld synlighed i godkendelseskøen.
Tilbudstiden faldt fra 3 dage til under 4 timer.
Forretningseffekt
Forretningsværdi
Automatiserede godkendelsesflows accelererer salgsprocessen, sikrer compliance og giver salgsledelsen fuld synlighed og kontrol over tilbudsgodkendelsen. Det eliminerer forsinkelser og sikrer, at kunden altid oplever hurtig og professionel service.
Accelerer tilbudsgodkendelsen med automatisering
Se hvordan Mercura CPQ automatiserer godkendelsesprocessen og reducerer forsinkelser.
Lad os konfigurere sammen.
Vi giver virksomheder mulighed for at lave produktmodellering, strømline tilbudsprocessen, reducere fejl og i sidste ende levere de skræddersyede løsninger, som kunderne efterspørger.