Revisionsloggar och Aktivitetsspårning
Upprätthåll en fullständig och oföränderlig historik över alla aktiviteter, ändringar och beslut i CPQ-systemet — för regelefterlevnad, säkerhetsgranskning och operativ kontroll.
100%
Täckning av alla systemhändelser
7 år
Standardmässig logglagringstid
< 1min
Loggåtkomsttid vid revision
Utmaningen
Det saknas spårbarhet för vad som händer i CPQ-systemet
Utan revisionsloggar är det omöjligt att fastställa vem som ändrade en konfiguration, justerade ett pris eller godkände en offert — och när det skedde.
Regelefterlevnadskrav från branscher, revisorer och myndigheter kräver dokumenterad spårbarhet som inte kan levereras med manuella processer.
Vid säkerhetsincidenter eller fel är det extremt svårt att identifiera orsaken och vidta korrigerande åtgärder utan fullständiga revisionsloggar.
Mercura CPQ loggar automatiskt alla systemhändelser och tillhandahåller en fullständig, sökbar och oföränderlig revisionslogg.
Så här fungerar det
Så fungerar revisionsloggar
Mercura loggar automatiskt varje handling i systemet: konfigurationsändringar, prisändringar, offertaktiviteter, godkännanden, inloggningar och API-anrop. Varje loggpost innehåller tidsstämpel, användare, IP-adress och fullständig information om händelsen. Loggarna är sökbara, filterbara och kan exporteras för extern revision.
Vad som ingår
Centrala funktioner
- Automatisk loggning av alla konfigurationsåtgärder med tidsstämpel
- Användaridentitetsspårning för varje logghändelse
- Förändringsvärden: vad ändrades, från vad, till vad
- Filtrerbar och sökbar logg för snabb revision
- Oföränderlighet: loggar kan inte raderas eller ändras
- Exportfunktion för compliance och forensisk analys
- Långtidslagring av loggar för regulatoriska krav
- API-åtkomst till loggar för integration med SIEM-system
Skillnaden
Före och efter Mercura
- Ändringshistorik i konfigurationer är okänd och ospårbar
- Säkerhetsincidenter är svåra att spåra och utreda
- Compliancekrav på revisionslogg uppfylls inte
- Vem som gjort vad är oklart utan dokumentation
- Export och rapportering av revisionsdata kräver manuellt arbete
- Alla åtgärder är automatiskt loggade och sökbara
- Säkerhetsincidenter kan spåras med exakta data
- Compliancekrav uppfylls med oföränderliga revisionsloggar
- Fullständig spårbarhet för varje konfigurationsändring
- Revisionsexport sker automatiskt och kräver inget manuellt arbete
Verklig tillämpning
Användning i praktiken
Ett tillverkningsföretag inom medicinteknisk industri uppfyllde FDA-revisionskrav utan extra arbete tack vare Mercura automatiska revisionsloggar. Alla prisändringar och konfigurationsbeslut var fullständigt dokumenterade och sökbara.
Offerttiden minskade från 3 dagar till under 4 timmar.
Affärspåverkan
Affärsvärde
Automatiska revisionsloggar eliminerar manuellt dokumentationsarbete, säkerställer regelefterlevnad och ger ledningen och revisorerna den spårbarhet de behöver. Det är en kritisk funktion för företag i reglerade branscher.
Säkerställ full spårbarhet i CPQ-systemet
Se hur Mercura CPQ automatiskt loggar alla aktiviteter för revision och regelefterlevnad.
Låt oss bygga tillsammans.
Vi hjälper tillverkare att bemästra produktmodellering, effektivisera offertprocessen, minska fel och leverera skräddarsydda lösningar som kunderna kräver.