Automatización de cotizaciones
Automatización de presupuestos para productos complejos
Genere automáticamente presupuestos precisos basados en la configuración del producto, las reglas de fijación de precios y los datos del ERP.
La confianza de los principales fabricantes
Mercura CPQ automatiza todo el proceso de cotización para los fabricantes que venden productos complejos y configurables. Desde la configuración hasta la propuesta final, cada paso está conectado.
El problema
Cotización Manual No Escala
Las organizaciones que dependen de hojas de cálculo y cálculos manuales se enfrentan a obstáculos recurrentes que ralentizan las ventas y erosionan los márgenes.
Errores en la fijación de precios
Se aplican cifras de costes desfasadas y estructuras de descuento incorrectas a las propuestas de los clientes, lo que erosiona los márgenes de beneficio o exige correcciones incómodas.
Lentitud de respuesta
Los representantes de ventas no pueden generar presupuestos precisos de forma independiente. El cliente se ve obligado a esperar días por una respuesta que la competencia podría darle en horas.
Especialistas en dependencia
Las configuraciones complejas crean un cuello de botella en torno a los especialistas de producto o los equipos de ingeniería, lo que impide a ventas atender más consultas.
Cómo funciona
Cómo funciona la automatización de cotizaciones
Configure con confianza
Un representante de ventas configura un producto o solución. Las reglas de configuración validan todas las combinaciones de productos elegidas para garantizar que la solución es técnicamente viable y fabricable.
Precios exactos y automáticos
Los precios se calculan automáticamente a partir de los datos más recientes del ERP. Los descuentos y márgenes se aplican de acuerdo con las normas empresariales establecidas.
Cotizar al instante, cerrar más rápido
Se genera al instante un documento de presupuesto completo y con la marca del cliente, y se pone a su disposición. Todo el proceso funciona a través de un motor de reglas centralizado que garantiza una coherencia total.
Capacidades
Automatización de cotizaciones clave Capacidades
Mercura ofrece un conjunto completo de funciones de cotización diseñadas para entornos de fabricación empresariales.
Generación automática de presupuestos
El sistema elimina la introducción manual de datos al convertir instantáneamente las soluciones configuradas en documentos de presupuesto totalmente formateados, lo que elimina una enorme carga administrativa.
Cálculos de precios en tiempo real
Los precios se calculan dinámicamente a medida que el usuario configura el producto. El sistema tiene en cuenta los costes básicos, las opciones seleccionadas, los accesorios necesarios y la compleja lógica de fijación de precios para presentar inmediatamente cifras financieras precisas.
Recuperación de precios basada en ERP
Mercura recupera las reglas de fijación de precios y los datos de producto más actuales directamente del sistema de planificación de recursos de la empresa conectado. Esta conexión sincronizada garantiza que los presupuestos reflejen siempre los costes de material más recientes.
Plantillas de presupuesto configurables
Las organizaciones definen el diseño y la estructura exactos de sus propuestas. Estas plantillas garantizan que todos los documentos generados cumplan la marca corporativa, las normas de formato y los requisitos legales.
Documentos de presupuesto multilingües
La plataforma genera documentos de presupuesto completos en varios idiomas en función de los requisitos específicos del cliente, lo que simplifica a la perfección las operaciones de venta internacionales.
Flujos de trabajo de aprobación de presupuestos
El sistema envía automáticamente los presupuestos que superan los umbrales de descuento predefinidos a la dirección para su revisión. Los flujos de aprobación automatizados mantienen un estricto control de los márgenes.
Cotización multicanal
Genere presupuestos a través de todos los canales de venta.
venta directa
Equipos de venta directa
Los equipos de venta directa utilizan la plataforma para elaborar propuestas complejas durante consultas exhaustivas con los clientes. Los comerciales interactúan directamente con el cliente mientras el sistema se encarga de la validación técnica y los cálculos comerciales.
redes de distribuidores
Redes de concesionarios y distribuidores
Los socios externos pueden acceder al portal para generar presupuestos para sus propios clientes sin necesidad de la ayuda directa de ingenieros internos o especialistas en precios. Se aplican las mismas reglas de configuración subyacentes y la misma lógica de fijación de precios.
autoservicio
Portales de autoservicio del cliente
Permita a los compradores explorar configuraciones y recibir información inmediata sobre precios de forma independiente. Las reglas subyacentes siguen siendo exactamente idénticas tanto si el configurador lo utiliza un comercial experimentado como un cliente nuevo.
Beneficios de las ventas
Ventajas para los equipos de ventas
Presupuesto más rápido
Las propuestas que antes requerían días de cálculo y validación de ingeniería pueden entregarse en cuestión de minutos. Esta rapidez contribuye directamente a aumentar la productividad de las ventas, lo que permite a los representantes dedicar su tiempo a relacionarse con los clientes.
Reducción de los errores de tarificación
Los equipos de ventas eliminan el riesgo de prometer componentes incompatibles o de aplicar descuentos involuntarios que luego haya que corregir. Esta fiabilidad genera una inmensa confianza con los compradores.
Mejora de la experiencia del cliente
Los clientes reciben respuestas profesionales y precisas a sus consultas sin retrasos innecesarios. Las organizaciones obtienen resultados empresariales tangibles, como un aumento de las tasas de éxito y la protección de los márgenes de beneficio.
Se integra con sus sistemas actuales
La automatización de presupuestos se conecta a la perfección con los sistemas ERP para la fijación de precios en tiempo real, los sistemas CRM para los flujos de trabajo de ventas y los motores de configuración de productos para obtener una fuente de verdad precisa.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Mercura Quote Automation.
¿Cómo se conecta la automatización de presupuestos a los sistemas ERP?
Mercura recupera las normas de fijación de precios y los datos de productos más actuales directamente del sistema ERP conectado. Esta conexión sincronizada garantiza que los presupuestos siempre reflejen exactamente los últimos costes de material y las listas de precios oficiales de la empresa.
¿Se pueden generar presupuestos en varios idiomas?
Sí. La plataforma genera documentos de oferta completos en varios idiomas en función de los requisitos específicos del cliente. Esta capacidad simplifica las operaciones de ventas internacionales al permitir a los representantes presentar propuestas en el idioma nativo del comprador.
¿Cómo funciona el flujo de aprobación?
El sistema envía automáticamente los presupuestos que superan los umbrales de descuento predefinidos a la dirección para su revisión. Este flujo de trabajo automatizado mantiene un estricto control de los márgenes, al tiempo que garantiza que las operaciones no se paralicen debido a una comunicación desorganizada.
¿Se admite el versionado de presupuestos?
Sí. Mercura realiza un seguimiento de todas las modificaciones realizadas a una propuesta a lo largo de todo el ciclo de ventas. El control de versiones y revisiones de las cotizaciones permite a los equipos mantener un historial claro de lo que se ofreció en cada etapa del proceso de negociación.
¿Qué formatos de salida hay disponibles?
Cuando se finaliza una propuesta, el sistema produce un documento PDF seguro y profesional listo para su entrega. La generación de presupuestos en PDF garantiza que el cliente reciba una copia estandarizada, visualmente atractiva e inalterable de la oferta comercial.
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