Quote-to-Cash-Prozess
Vom ersten Angebot bis zur Zahlung: Mercura verbindet Konfiguration, Angebotserstellung, Genehmigung, Auftragsanlage und Fakturierungsvorbereitung in einem integrierten Prozess.
End-to-End
Von Konfiguration bis Rechnung
Automatisch
Auftragsanlage nach Angebotsannahme
−70%
Kürzere Zeit von Angebot bis Zahlung
Die Herausforderung
Das Problem mit fragmentiertem Quote-to-Cash
Der Weg vom Angebot bis zur Zahlung ist in vielen Unternehmen ein Flickenteppich manueller Übergaben zwischen Systemen und Teams: Vertrieb erstellt Angebot in CPQ, überträgt manuell in ERP, Auftrag wird bearbeitet, Lieferung ausgelöst, Rechnung manuell erstellt. Jede Übergabe ist eine Fehlerquelle und Verzögerung.
Ohne Integration zwischen den Prozessschritten entstehen Dateninkonsistenzen, manuelle Rückfragen und Verzögerungen, die den gesamten Order-to-Cash-Zyklus verlängern.
Für das Management fehlt ohne integrierte Daten die Sichtbarkeit auf den gesamten Prozess: Wie lange dauert es von Angebot bis Zahlung? Wo entstehen die größten Verzögerungen?
So funktioniert es
So verbindet Mercura den Quote-to-Cash-Prozess
Mercura integriert sich in die gesamte Quote-to-Cash-Prozesskette: Konfiguration → Angebotsgenerierung → Genehmigung → Auftragsanlage im ERP → Lieferung → Fakturierungsvorbereitung. Jeder Schritt wird automatisch ausgelöst, wenn der vorherige abgeschlossen ist.
Im Lieferumfang enthalten
Hauptfunktionen
- Nahtloser Übergang von Angebot zu Auftrag
- Automatische Auftragsanlage im ERP nach Annahme
- Stücklisten direkt in Fertigung übertragen
- Fakturierungsdaten automatisch aufbereitet
- Prozessstatusüberwachung für alle Beteiligten
- Ausnahme-Management für manuelle Eingriffe
- Integration mit Finanzsystemen
- Prozessanalyse: Zeiterfassung je Prozessschritt
Der Unterschied
Quote-to-Cash: Vorher und nachher
- Manuelle Übergaben zwischen Systemen
- Fehler durch manuelle Dateneingabe
- Lange Zykluszeiten von Angebot bis Zahlung
- Keine Prozessübersicht für Management
- Automatische Prozessübergaben ohne manuelle Eingriffe
- Keine Übertragungsfehler durch Systemintegration
- Signifikant kürzere Quote-to-Cash-Zyklen
- Vollständige Prozesstransparenz für alle Beteiligten
Praxisbeispiel
Quote-to-Cash in der Praxis
Ein Hersteller von Industriekompressoren hat den gesamten Quote-to-Cash-Prozess mit Mercura automatisiert. Die Zeit von Angebotsannahme bis Rechnungsstellung sank von 14 Tagen auf 2 Tage. Manuelle Dateneingaben zwischen den Prozessschritten wurden vollständig eliminiert.
Angebotserstellung in 3 Tagen — jetzt in unter 4 Stunden.
Geschäftlicher Nutzen
Warum integrierter Quote-to-Cash Ihren Cash Flow verbessert
Kürzere Quote-to-Cash-Zyklen bedeuten frühere Zahlungseingänge und besseren Cash Flow. Automatisierte Prozesse reduzieren Fehler und Verzögerungen, die Geld kosten.
Vom Angebot zur Zahlung ohne manuelle Schritte
Mercura CPQ integriert Ihren gesamten Quote-to-Cash-Prozess – automatisch, fehlerfrei, schnell.
Lassen Sie uns gemeinsam bauen.
Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu beherrschen, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die Kunden nachfragen.