Angebots-Genehmigungsworkflows
Automatisierte Genehmigungsworkflows für Angebote mit Sonderkonditionen, hohen Rabatten oder strategischen Abweichungen – mit vollständiger Protokollierung.
Automatisch
Genehmigungsrouting basierend auf Regeln
Mehrstufig
Genehmigungshierarchien abbildbar
100%
Genehmigungsentscheidungen protokolliert
Die Herausforderung
Das Problem mit unkontrollierten Angebotsgenehmigungen
Ohne strukturierte Genehmigungsworkflows werden Ausnahmeentscheidungen im Angebotsprozess informell getroffen: per E-Mail, per Telefon, oder gar nicht. Vertriebsmitarbeiter geben Sonderkonditionen ohne Genehmigung frei – weil der Genehmigungsprozess zu aufwändig ist.
Das Ergebnis ist unkontrollierter Margenverfall durch nicht genehmigte Ausnahmen. Und wenn im Nachhinein geklärt werden soll, wer was genehmigt hat, fehlt der Nachweis.
Gleichzeitig führen zu bürokratische Genehmigungsprozesse dazu, dass Vertriebsmitarbeiter Genehmigungen umgehen, weil sie zu lange dauern. Balance zwischen Kontrolle und Geschwindigkeit ist entscheidend.
So funktioniert es
So funktionieren Genehmigungsworkflows in Mercura
Mercura löst automatisch Genehmigungsworkflows aus, wenn ein Angebot definierte Grenzwerte überschreitet: Rabatthöhe, Mindestmarge, Sonderkonditionen. Die Genehmigungsanfrage wird automatisch an die richtige Person geroutet. Der Genehmigende erhält eine Benachrichtigung und kann direkt in Mercura oder per E-Mail entscheiden.
Im Lieferumfang enthalten
Hauptfunktionen
- Regelbasiertes Genehmigungsrouting
- Mehrstufige Genehmigungshierarchien
- E-Mail-Benachrichtigungen mit Genehmigungslink
- Mobile Genehmigung unterwegs
- Eskalation bei Genehmigungsverzögerung
- Vollständiger Genehmigungsaudit-Trail
- Genehmigungskommentare und Bedingungen
- Genehmigungsstatistiken und SLA-Tracking
Der Unterschied
Genehmigungsworkflows: Vorher und nachher
- Sonderkonditionen per E-Mail oder informell genehmigt
- Kein Nachweis über Genehmigungsentscheidungen
- Genehmigungen dauern Tage durch manuelle Prozesse
- Margenverfall durch ungenehmige Ausnahmen
- Automatisches Genehmigungsrouting in Sekunden
- Vollständiger Nachweis jeder Entscheidung
- Genehmigungen in Stunden statt Tagen
- Sonderkonditionen nur mit Genehmigung freigegeben
Praxisbeispiel
Genehmigungsworkflows in der Praxis
Ein Hersteller von Industriekränen hat dreistufige Genehmigungsworkflows für Angebote über 500.000 EUR und Rabatte über 15 % in Mercura implementiert. Die durchschnittliche Genehmigungszeit sank von 3 Tagen auf 6 Stunden. Alle Genehmigungsentscheidungen sind vollständig dokumentiert.
Angebotserstellung in 3 Tagen — jetzt in unter 4 Stunden.
Geschäftlicher Nutzen
Warum strukturierte Genehmigungen Ihre Governance stärken
Kontrolle ohne Geschwindigkeitsverlust ist das Ziel. Mercuras Genehmigungsworkflows liefern genau das: vollständige Kontrolle über Ausnahmeentscheidungen bei minimaler Verzögerung des Vertriebsprozesses.
Genehmigungen automatisch und nachvollziehbar
Mercura CPQ routet Genehmigungsanfragen automatisch – schnell, nachvollziehbar, vollständig dokumentiert.
Lassen Sie uns gemeinsam bauen.
Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu beherrschen, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die Kunden nachfragen.