Dal Preventivo al Pagamento (Quote-to-Cash)
Ottimizzate l'intero ciclo dal preventivo all'incasso integrando configurazione, pricing, approvazione, ordine e fatturazione in un flusso automatizzato e privo di attrito.
50%
Riduzione del ciclo dell'ordine
Zero
Trasferimenti manuali tra sistemi
99%
Accuratezza degli ordini
La sfida
Il processo dall'ordine al pagamento è frammentato e lento
I dati fluiscono manualmente tra CRM, CPQ, ERP e sistemi di fatturazione, con ogni trasferimento che introduce ritardi, errori e costi operativi.
I team di vendita, amministrazione, produzione e finanza lavorano su sistemi separati con dati non sincronizzati, creando discrepanze che rallentano l'intero processo.
I clienti aspettano giorni o settimane tra la conferma dell'ordine e la ricezione della fattura, con un impatto negativo sulla soddisfazione e sul cash flow.
Un processo quote-to-cash integrato elimina questi colli di bottiglia trasformando la velocità operativa.
Come funziona
Come funziona il processo Quote-to-Cash
Mercura orchestra l'intero flusso dal preventivo al pagamento: dalla configurazione prodotto alla generazione del preventivo, dall'approvazione interna alla conferma dell'ordine, dalla trasmissione all'ERP alla fatturazione automatica. Le integrazioni native con CRM ed ERP eliminano i trasferimenti manuali e garantiscono la coerenza dei dati lungo tutto il processo.
Cosa include
Funzionalità principali
- Flusso integrato da configurazione a fatturazione
- Integrazione nativa con CRM, ERP e sistemi di pagamento
- Automazione dei flussi di approvazione interni
- Generazione automatica degli ordini di produzione
- Fatturazione automatica con riconciliazione
- Dashboard real-time del ciclo ordine-incasso
La differenza
Prima e dopo il processo Quote-to-Cash
- Dati copiati manualmente tra sistemi diversi
- Giorni di attesa tra preventivo e ordine di produzione
- Errori frequenti nei trasferimenti manuali
- Visibilità limitata sullo stato degli ordini
- Flusso automatizzato dal preventivo alla fattura
- Ordine di produzione generato in minuti dalla conferma
- Zero errori nei trasferimenti tra sistemi
- Visibilità completa in tempo reale
Applicazione reale
Caso d'uso: produttore di sistemi su misura
Un produttore di impianti industriali su misura ha implementato il processo quote-to-cash di Mercura, integrando il CPQ con SAP e il CRM Salesforce. Il ciclo dall'ordine confermato alla fattura si è ridotto da 12 giorni a 2 giorni, con un impatto significativo sul cash flow.
I tempi di risposta per i preventivi sono passati da 3 giorni a meno di 4 ore.
Impatto sul business
Il valore del processo Quote-to-Cash
Un processo quote-to-cash automatizzato migliora il cash flow, riduce i costi operativi, elimina gli errori da trasferimento manuale e migliora l'esperienza del cliente attraverso un flusso dall'ordine alla consegna più rapido e trasparente.
Accelerate il ciclo dall'ordine al pagamento
Scoprite come Mercura automatizza l'intero processo Quote-to-Cash.
Costruiamo insieme.
Aiutiamo i produttori a gestire al meglio la modellazione dei prodotti, semplificare il processo di preventivazione, ridurre gli errori e, infine, offrire ai clienti soluzioni su misura.