CPQ ERP-integratie
Koppel uw CPQ-configurator rechtstreeks aan uw ERP-systeem — productdata, prijzen en orders synchroniseren automatisch, zodat verkoop en operations altijd met dezelfde gegevens werken.
Realtime
Gegevenssynchronisatie met ERP
Nul
Handmatige orderinvoer in ERP
Accuraat
Prijzen uit live ERP-gegevens
Die Herausforderung
Het probleem van losgekoppelde CPQ en ERP
CPQ en ERP zijn de twee meest kritieke systemen in het verkoop- en operationsproces van een fabrikant — maar in veel organisaties werken ze geïsoleerd. Productdata leeft in ERP, maar moet handmatig in het CPQ-systeem worden bijgehouden. Prijzen in CPQ weerspiegelen mogelijk niet de actuele ERP-prijzen. Orders die in CPQ worden geaccepteerd, moeten handmatig opnieuw in ERP worden ingevoerd. Die ontkoppeling zorgt voor inefficiëntie, inconsistentie en risico op elk punt waar gegevens tussen systemen bewegen.
Handmatige herinvoer van ordergegevens van CPQ naar ERP is een van de meest voorkomende foutbronnen in productieoperations. Configuratiedetails worden verkeerd geïnterpreteerd. Hoeveelheden worden fout ingevoerd. Afleveradressen worden handmatig gekopieerd met transcriptiefouten. Elke fout veroorzaakt downstreamproblemen die kosten met zich meebrengen — in tijd, in marge, en soms in klantrelaties.
Wanneer productdata apart in CPQ en ERP wordt bijgehouden, wordt synchronisatie een terugkerende administratieve taak. Nieuwe producten in ERP moeten handmatig in CPQ worden doorgevoerd. Uitgefaseerde producten moeten worden verwijderd. Prijswijzigingen moeten worden doorgezet. Elke taak is op zichzelf eenvoudig, maar samen vormen ze een aanzienlijke doorlopende overhead — en een risicobron wanneer updates vertragen.
Voor fabrikanten met complexe ERP-configuraties — meerdere magazijnen, productielocaties of rechtspersonen — wordt de integratie-uitdaging groter. Het CPQ-systeem moet de organisatiestructuur van ERP begrijpen om orders correct te routeren en de juiste prijs- en beschikbaarheidslogica toe te passen.
So funktioniert es
Zo werkt ERP-integratie in Mercura
Mercura koppelt aan uw ERP-systeem via een voorgedefinieerde integratielaag die de belangrijkste ERP-platformen ondersteunt — SAP, Microsoft Dynamics 365, Business Central en andere. Productstamgegevens worden volgens een vast schema of realtime van ERP naar Mercura gesynchroniseerd. Prijsgegevens uit ERP-prijscondities worden automatisch in Mercura doorgevoerd. Wanneer een offerte in Mercura wordt geaccepteerd en omgezet in een order, wordt die order automatisch naar ERP verzonden — met volledige configuratiedata, BOM en klantinformatie — zonder handmatige herinvoer. Voorraad- en beschikbaarheidsgegevens uit ERP kunnen tijdens de configuratie worden getoond om productkeuze te onderbouwen.
Im Lieferumfang enthalten
Hoofdfuncties
- Voorgebouwde connectors voor SAP, Microsoft Dynamics, Business Central
- Synchronisatie van productstamgegevens vanuit ERP
- Realtime of geplande prijssynchronisatie uit ERP-prijscondities
- Automatische orderverzending naar ERP bij offerteacceptatie
- BOM- en configuratiedata inbegrepen in de ERP-order
- Voorraad- en beschikbaarheidsgegevens zichtbaar tijdens configuratie
- Synchronisatie van klantstamgegevens voor prijzen en voorwaarden
- Monitoring van integratiegezondheid en foutherkenning
Der Unterschied
CPQ-ERP-integratie: voor en na
- Productdata apart bijgehouden in CPQ en ERP
- Orders handmatig opnieuw ingevoerd van CPQ naar ERP
- CPQ-prijzen weerspiegelen mogelijk niet de actuele ERP-prijzen
- Transcriptiefouten tussen systemen veroorzaken operationele problemen
- Prijs- en productsynchronisatie is een terugkerende handmatige taak
- Productdata automatisch gesynchroniseerd vanuit ERP
- Orders automatisch naar ERP verzonden bij acceptatie
- CPQ-prijzen weerspiegelen altijd de actuele ERP-prijscondities
- Geen transcriptiefouten tussen systemen
- Synchronisatie loopt automatisch — geen handmatig onderhoud
Praxisbeispiel
Voorbeeld: machinebouwer
Een machinebouwer die SAP als ERP gebruikt, voerde ongeveer 180 orders per maand handmatig opnieuw in van het offertesysteem naar SAP. Het proces kostte gemiddeld 35 minuten per order en leverde een transcriptiefoutrate van circa 4% op. Na implementatie van de SAP-integratie van Mercura worden alle orders automatisch verzonden. De tijd voor handmatige herinvoer daalde naar nul. Het orderfoutpercentage daalde van 4% naar onder 0,2%. De twee operationsmedewerkers die eerder verantwoordelijk waren voor ERP-invoer, werden herplaatst naar orderbeheer met hogere toegevoegde waarde.
Angebotserstellung in 3 Tagen, jetzt in unter 4 Stunden.
Geschäftlicher Nutzen
Waarom CPQ-ERP-integratie ertoe doet
CPQ-ERP-integratie is de infrastructuur die accurate, efficiënte orderafhandeling op schaal mogelijk maakt. Zonder die koppeling gaat elke order door een handmatige vertaallaag die tijd kost, fouten introduceert en de start van productie vertraagt. Met de ERP-integratie van Mercura is de overdracht van verkoop naar operations automatisch, accuraat en onmiddellijk — zodat uw productie sneller kan starten met meer vertrouwen in de gegevens.
Bekijk CPQ-ERP-integratie in actie
Boek een demo om te zien hoe Mercura uw CPQ-proces rechtstreeks koppelt aan uw ERP-systeem.
Laten we samen bouwen.
Wij helpen fabrikanten productmodellering te beheersen, het offerteproces te stroomlijnen, fouten te verminderen en uiteindelijk de maatoplossingen te leveren die klanten eisen.