Contractprijzen voor CPQ
Het raam is in januari verlengd. Offertes in maart gebruiken nog het schema van vorig jaar. Pas het actieve akkoord toe vóór de PDF vertrekt.
Contract pricing · session
Nordic Process Systems · X-Series Pump
Scope
- · X-Series Pumps
- · Service Kits
- · EU entities
Quote date
Contract rate applied
De uitdaging
Raam in januari verlengd. Offertes gebruiken nog schema van vorig jaar.
Legal tekende in Q1 een gewijzigd smeermiddelenraam met een nationale fabrikant. Insidesales opent in maart een offerte en past het 2024-schema toe omdat het verlengings-PDF in een gedeelde map staat die niemand checkt. Inkoop wijst af en vraagt de actuele contractversie.
Wijzigingen, productscope en indexclausules staan in spreadsheets naast het hoofdakkoord. Reps offreren SKU's die vorig jaar uit het contract vielen. Finance ontdekt marge-afwijking pas wanneer de klant afstemt tegen zijn contractkopie.
Klantspecifieke prijzen passen accountlijst toe bij klantselectie. Volumeprijzen verlagen eenheidsprijs bij staffeloverschrijding. Contractprijzen zijn anders: offerte moet actieve versie, geldige data en goedgekeurde productscope eerbiedigen vóór iemand een regel wijzigt.
Aanvraag → configuratie → prijs → goedkeuring → order zou moeten lopen tegen het contract dat vandaag geldt, niet het schema van de eerste ondertekening.
Actief contract
Tarieven gekoppeld aan geldende overeenkomst
Geldige data
Verlenging en verval zichtbaar op offerte
Vóór verzending
Contractschema op offerte vóór goedkeuring
Hoe het werkt
Hoe Mercura raamovereenkomsten op de offerte toepast
Pricing ops en legal publiceren raamovereenkomsten in Mercura: klant, geldigheidsvenster, productscope, prijsschema en wijzigingshistorie. Opent rep of dealer een offerte voor een gedekt account, selecteert Mercura het actieve akkoord en stuurt regelprijzen vóór dynamische roll-up, volumestaffels of kortingen. Klantspecifieke pagina's dekken accountlijsten bij selectie; deze pagina is contract-governance en compliance op offerte. Raamrecords hebben eigenaar nodig bij verlenging of wijziging.
Price waterfall
How pricing layers combine on a deal
Illustrative stack · each page highlights its own contribution
Agreement scope
Not a blanket discount
Contract pricing has scope and validity — product, region, and entity matter.
Agreement FA-2026-14
Included
- · X-Series Pumps
- · EU region
- · Plant A / Plant B
Not included
- · Y-Series
- · Spare motors
- · US subsidiary
Wat is inbegrepen
Wat contractprijzen dekken
Match
- Actief contractschema op offertes gedekte accounts
- Dezelfde contractlogica voor insidesales, dealers en portals
Scope
- Productscope en SKU-eligibility gekoppeld aan akkoord
Time
- Raamovereenkomsten met geldigheidsdata en verlengings-tracking
- Wijzigingshistorie zichtbaar bij term-updates door pricing ops
Apply
- Contracttarieven op offerte vóór goedkeuring en PDF
- Traceerbaarheid welke akkoordversie offertetotaal stuurde
- Werkt met accountlijsten, volume, dynamische prijzen en kortingen
Het verschil
Contractcompliance vóór en na CPQ
PDF-akkoord plus handmatige lookup
- 01 Reps offreren met vorigjaars schema op desktop
- 02 Verlengingen en wijzigingen in shared drives of legal-inbox
- 03 SKU's buiten actuele contractscope op offerte
- 04 Dealers en insidesales met verschillende contractaannames
- 05 Finance reconcilieert contractcompliance na PDF-verzending
Met Mercura
- 01 Offertes halen actief raam voor account
- 02 Geldigheid en verlengingsdata zichtbaar vóór goedkeuring
- 03 Productscope afgedwongen tegen gepubliceerd contract
- 04 Dealers en reps delen dezelfde akkoordversie
- 05 Marge-review ziet schema dat legal op offerte verwacht
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeldworkflow: smeermiddelen raamovereenkomsten
Een leverancier van industriële smeermiddelen en onderhoudsfluïden houdt jaarlijkse raamovereenkomsten met fabrieksonderhoud. Reps voegden verkeerd schema toe bij mid-year verlenging. Na publicatie in Mercura met geldigheidsvensters en SKU-scope passen offertes voor gedekte fabrieken actief schema toe, out-of-scope producten markeren vóór goedkeuring, en herbesteloffertes in Q3 gebruiken gewijzigde tarieven zonder tweede legal-reviewronde.
Bedrijfsimpact
Waarom contractprijzen akkoord-compliance zijn, geen grotere korting
Contractprijzen eren raamovereenkomsten op offertemoment. Ze vullen klantspecifieke accountlijsten, volumestaffels, dynamische roll-up, regelgebaseerde toeslagen en kortingsgoedkeuring aan. Mercura vervangt CLM of ERP niet als bron ondertekende contracten. Iemand moet verlengingen en wijzigingen publiceren wanneer legal sluit. Als geschillen beginnen met 'dat tarief verliep met oud akkoord', brengt actieve contracten aan offertes in CPQ aanvraag, configuratie, prijs, goedkeuring en order in lijn met wat legal tekende.
Business impact
Agreement compliance
Active contract schedule applied on quotes for covered accounts.
Fewer pricing disputes
Validity dates and renewal tracking visible on the quote.
Lower admin overhead
Contract rates on the quote before approval and PDF generation.
Compare
Contract pricing vs customer-specific pricing
Customer-specific
What price list belongs to this account?
Primary object: account / segment / distributor tier
Price list attaches at quote time when the customer is selected
Contract pricing
Which formal agreement applies right now and to what scope?
Primary object: agreement with products, dates, commitments and conditions
Mercura checks agreement validity and scope
Prijskaart
How starting price, adjustments, live calculation, discount control, and margin fit together
Starting price
Live calculation
Commercial control
Profitability check
Active agreement · rate applied
Zie actief contractschema op offerte
Boek een demo en open offerte voor raamaccount tot actuele akkoordtarieven vóór goedkeuring verschijnen.
Laten we samen bouwen.
Wij helpen fabrikanten productmodellering te beheersen, het offerteproces te stroomlijnen, fouten te verminderen en uiteindelijk de maatoplossingen te leveren die klanten eisen.