functies > Dealconfiguratie voor multi-site CPQ
Sales workflow

Dealconfiguratie voor multi-site CPQ

Twaalf locaties. Eén raamtarief. Twaalf aparte spreadsheets. Multi-site deals in één CPQ-dossier met configuratie, prijs en voorwaarden per locatie.

Die Herausforderung

Twaalf locaties. Eén raamtarief. Twaalf aparte spreadsheets.

Fabrikant industriële koelsystemen voor cold-chain magazijnen wint raamovereenkomst om acht nieuwe distributiecentra in achttien maanden uit te rusten. Elke site vraagt ander tonnage, koelmiddelopstelling en condensorlayout, maar prijs onderhandeld als pakket op directieniveau. Accountmanager houdt één Excel-tab per site, Word-samenvatting speciale voorwaarden en aparte Mercura-offertes die niemand consolideert tot kwartaalreview.

Site drie wijzigt compressercapaciteit na locatiebezoek. Revisie blijft in e-mail terwijl site vijf nog op oude aanname prijst. Prijsgoedkeurders zien regeltotalen maar niet hoe elke locatie bijdraagt aan pakketkorting. Legal vraagt welke betaalvoorwaardenversie geldt voor fase-twee-leveringen.

Guided selling stuurt reps naar juiste productfamilie vóór configuratie. Sales workflow automation verplaatst taken bij offertestatuswijziging. Configuratiesjablonen starten van opgeslagen baselines bij herhaalde aanvragen. Dealconfiguratie is anders: Mercura houdt één dealrecord met geconfigureerde regels per site of fase, pakket- en regelprijs-overrides, maatwerk voorwaarden en sequentiële goedkeuringsrouting vóór close.

Aanvraag → config → prijs → goedkeuring → order mag niet afhangen van mapstructuur van één rep wanneer opportunity meerdere locaties en leveringsfasen omvat.

Eén dealrecord

Meerdere sites en productlijnen

Per locatie

Configuratie en prijs per site

Dealvoorwaarden

Overrides samen gevolgd

So funktioniert es

Hoe dealconfiguratie in Mercura werkt

Sales ops definieert dealtypes in Mercura voor multi-site rollouts, gefaseerde programma's of multi-productpakketten. Rep opent dealrecord, voegt geconfigureerde productregels per site of fase toe en past deal- of regelprijs-overrides toe die goedkeuring vereisen. Maatwerk voorwaarden en mijlpalen hangen aan deal. Goedkeurders routeren sequentieel: prijs, legal, executive sponsor bij drempels. Elke configwijziging, override en goedkeuringsgebeurtenis blijft op dealtimeline. Bij close zijn gestructureerde configdata beschikbaar voor ERP-overdracht. Iemand moet dealsjablonen definiëren, reps trainen in dealrecord i.p.v. parallelle spreadsheets en goedkeuringsdrempels onderhouden bij kortingsbeleidswijziging.

Im Lieferumfang enthalten

Wat dealconfiguratie dekt

  • Dealrecord met meerdere geconfigureerde productregels per site of fase
  • Pakketprijzen en regel-overrides met goedkeuringstracking
  • Maatwerk voorwaarden, mijlpalen en leveringsfasen op deal
  • Sequentieel multi-stakeholder goedkeuringsrouting
  • Dealtimeline met config- en prijswijzigingshistorie
  • Roll-up totalen over locaties zonder handmatige spreadsheet-merge
  • Gestructureerde configexport voor ERP bij deal close
  • Werkt met offertebeheer, sjablonen en workflow automation

Der Unterschied

Multi-site deals vóór en na dealconfiguratie

Spreadsheets en parallelle offertes
  • Eén Excel-tab per site zonder roll-up zicht
  • Revisies vast in e-mailthreads per locatie
  • Pakketkortingslogica alleen in werkboek van rep
  • Legal- en prijsgoedkeurders zien fragmenten, niet volledige deal
  • Operations krijgt informele samenvattingen na close
Met Mercura
  • Alle sites en fasen in één dealrecord
  • Configuratie per locatie met pakket roll-up totalen
  • Overrides en voorwaarden gevolgd met goedkeuringsketen
  • Goedkeurders zien volledige dealcontext in sequentie
  • Gestructureerde configdata klaar voor ERP-overdracht

Praxisbeispiel

Voorbeeldworkflow: cold-chain koelrollout

Bouwer industriële koelsystemen voor regionale cold-storage uitbreiding verkocht acht-magazijnprogramma's met verschillend tonnage per site onder één raamtarief. Reps onderhielden parallelle spreadsheets en aparte offertes per locatie. Na dealconfiguratie in Mercura is elk magazijn geconfigureerde regel in één dealrecord, pakketprijzen en directievoorwaarden op dealniveau, en operations krijgt gestructureerde configdata per site wanneer programma sluit.

Geschäftlicher Nutzen

Waarom dealconfiguratie dealstructuur is, geen groter offertesjabloon

Dealconfiguratie brengt multi-site en gefaseerde structuur naar hoge-waarde opportunities die één offerte overstijgen. Het complementeert guided selling, workflow automation, configuratiesjablonen en offertebeheer. Mercura vervangt noch CRM-opportunityrecord noch legal contractrepository buiten CPQ. Iemand moet dealtypes en goedkeuringsdrempels definiëren en reps trainen parallelle spreadsheets te stoppen. Als pijn is "één raamtarief maar acht configs verspreid over bestanden", aligneert dealconfiguratie aanvraag, config, prijs, goedkeuring en order in één auditbaar dealrecord.

Zie acht magazijnlocaties geconfigureerd in één dealrecord

Boek demo en loop multi-site rollout door tot pakketprijs, config per locatie en goedkeuring in één Mercura-deal zitten i.p.v. parallelle spreadsheets.

Laten we samen bouwen.

Wij helpen fabrikanten productmodellering te beheersen, het offerteproces te stroomlijnen, fouten te verminderen en uiteindelijk de maatoplossingen te leveren die klanten eisen.