Offertgodkännandeflöden
Ersätt långsamma manuella godkännandeprocesser med automatiserade flöden som skickar offerter till rätt godkännare snabbt och med full spårbarhet.
75%
Snabbare godkännandeprocess
100%
Spårbarhet på alla godkännanden
0
Offerter förlorade i godkännandeprocessen
Utmaningen
Offertgodkännande försenar försäljningen
Godkännandeprocesser via e-post är långsamma, ostrukturerade och saknar spårbarhet. Offerter kan ligga i en chefs inkorg i dagar.
Utan automatiserade eskaleringsregler blir ärenden liggande och kunden väntar — och förlorar under tiden förtroendet för leverantören.
Säljledningen har ingen synlighet i vilka offerter som väntar på godkännande och i vilken fas de befinner sig.
Mercura CPQ automatiserar offertgodkännandeprocessen med tydliga flöden, tidsfrister och eskalering.
Så här fungerar det
Så fungerar offertgodkännandeflöden
I Mercura definierar ni godkännanderegler baserade på offertvärde, rabattprocent, kundsegment eller andra kriterier. Offerter som överstiger en gräns skickas automatiskt till relevant godkännare med all nödvändig information. Godkännaren får en avisering och kan godkänna eller avslå med ett klick. Eskalering sker automatiskt vid inaktivitet.
Vad som ingår
Centrala funktioner
- Regelbaserade godkännandeflöden
- Automatisk routing till rätt godkännare
- Eskalering vid överskridna tidsfrister
- Godkännande via e-post, app och portal
- Fullständigt revisionshistorik för alla godkännanden
- Delegering av godkännanderättigheter
Skillnaden
Före och efter Mercura
- Godkännande via e-post är långsamt och ostrukturerat
- Offerter ligger i inkorgen oanmärkta
- Ingen spårbarhet på godkännandeprocessen
- Kunden väntar på grund av intern fördröjning
- Automatisk routing till rätt godkännare
- Aviseringar och tidsfrister säkerställer snabb hantering
- Full spårbarhet på hela godkännandeprocessen
- Snabb intern hantering — kunden väntar inte
Verklig tillämpning
Användning i praktiken
Ett B2B-säljteam minskade den genomsnittliga godkännandetiden för stora offerter från 3 dagar till 6 timmar genom att implementera automatiserade godkännandeflöden i Mercura. Säljledarna fick full synlighet i godkännandekön.
Offerttiden minskade från 3 dagar till under 4 timmar.
Affärspåverkan
Affärsvärde
Automatiserade godkännandeflöden accelererar säljprocessen, säkerställer regelefterlevnad och ger säljledningen full synlighet och kontroll över offertgodkännandet. Det eliminerar fördröjningar och säkerställer att kunden alltid upplever snabb och professionell service.
Accelerera offertgodkännandet med automatisering
Se hur Mercura CPQ automatiserar godkännandeprocessen och minskar fördröjningar.
Låt oss bygga tillsammans.
Vi hjälper tillverkare att bemästra produktmodellering, effektivisera offertprocessen, minska fel och leverera skräddarsydda lösningar som kunderna kräver.