Flussi di Approvazione dei Preventivi
Sostituite i lenti processi di approvazione manuali con flussi automatizzati che inviano i preventivi ai giusti approvatori rapidamente e con piena tracciabilità.
75%
Processo di approvazione più rapido
100%
Tracciabilità di tutte le approvazioni
0
Preventivi persi nel processo di approvazione
La sfida
L'approvazione dei preventivi ritarda le vendite
I processi di approvazione via email sono lenti, non strutturati e privi di tracciabilità. I preventivi possono rimanere nella casella di posta di un manager per giorni.
Senza regole di escalation automatizzate, i casi rimangono in sospeso e il cliente aspetta — perdendo nel frattempo fiducia nel fornitore.
La direzione vendite non ha visibilità su quali preventivi sono in attesa di approvazione e in quale fase si trovano.
Mercura CPQ automatizza il processo di approvazione dei preventivi con flussi chiari, scadenze ed escalation.
Come funziona
Come funzionano i flussi di approvazione preventivi
In Mercura definite le regole di approvazione basate sul valore del preventivo, la percentuale di sconto, il segmento cliente o altri criteri. I preventivi che superano una soglia vengono inviati automaticamente all'approvatore competente con tutte le informazioni necessarie. L'approvatore riceve una notifica e può approvare o rifiutare con un clic. L'escalation avviene automaticamente in caso di inattività.
Cosa include
Funzionalità principali
- Flussi di approvazione basati su regole
- Routing automatico al giusto approvatore
- Escalation al superamento delle scadenze
- Approvazione via email, app e portale
- Audit trail completo di tutte le approvazioni
- Delega dei diritti di approvazione
La differenza
Prima e dopo Mercura
- Approvazione via email lenta e non strutturata
- Preventivi bloccati nella casella di posta
- Nessuna tracciabilità del processo di approvazione
- Il cliente aspetta per ritardi interni
- Routing automatico al giusto approvatore
- Notifiche e scadenze garantiscono trattamento rapido
- Piena tracciabilità dell'intero processo
- Trattamento interno rapido — il cliente non aspetta
Applicazione reale
Applicazione pratica
Un team di vendita B2B ha ridotto il tempo medio di approvazione per i grandi preventivi da 3 giorni a 6 ore implementando flussi di approvazione automatizzati in Mercura. I responsabili vendite hanno ottenuto piena visibilità sulla coda di approvazione.
I tempi di risposta per i preventivi sono passati da 3 giorni a meno di 4 ore.
Impatto sul business
Valore per il business
I flussi di approvazione automatizzati accelerano il processo di vendita, garantiscono la conformità e offrono alla direzione vendite piena visibilità e controllo sull'approvazione dei preventivi. Elimina i ritardi e garantisce che il cliente sperimenti sempre un servizio rapido e professionale.
Accelerate l'approvazione dei preventivi con l'automazione
Scoprite come Mercura CPQ automatizza il processo di approvazione e riduce i ritardi.
Costruiamo insieme.
Aiutiamo i produttori a gestire al meglio la modellazione dei prodotti, semplificare il processo di preventivazione, ridurre gli errori e, infine, offrire ai clienti soluzioni su misura.