Flujos de aprobación de presupuestos
Defina flujos de aprobación automáticos para presupuestos sensibles (descuentos elevados, grandes cuentas o excepciones), con escalado, delegación y trazabilidad completa.
-75 %
Tiempo de aprobación
100 %
Trazabilidad de aprobaciones
0
Aprobaciones informales no rastreadas
El reto
Las aprobaciones de presupuesto por correo son lentas y no rastreables
Los procesos de aprobación informales por correo son lentos, sujetos a olvidos y no dejan rastro estructurado.
Sin flujos definidos, los criterios de aprobación son ambiguos y se aplican de forma inconsistente.
Los aprobadores no son notificados a tiempo, creando cuellos de botella que retrasan las operaciones.
La falta de registro de aprobaciones es problemática en auditorías y disputas.
Cómo funciona
Cómo funcionan los flujos de aprobación en Mercura
En Mercura, usted define reglas de activación de aprobación (umbral de descuento, importe, cliente, excepción). Cuando un presupuesto activa una regla, el flujo se inicia automáticamente: notificación al aprobador, plazo de respuesta, escalado si es necesario y trazabilidad completa de cada decisión.
Qué incluye
Funcionalidades principales
- Reglas de activación configurables
- Flujos secuenciales y paralelos
- Notificaciones y recordatorios automáticos
- Escalado en caso de inactividad
- Delegación temporal
- Registro completo con comentarios
- Panel de aprobaciones pendientes
La diferencia
Antes y después de Mercura
- Aprobaciones por correo lentas y no rastreadas
- Criterios de aprobación ambiguos
- Cuellos de botella que retrasan operaciones
- Sin registro en caso de disputa
- Flujos de aprobación automáticos y rápidos
- Criterios claros aplicados sistemáticamente
- Plazos controlados con escalado automático
- Registro completo y exportable
Aplicación real
Caso real
Un fabricante de equipos especiales implementó los flujos de Mercura. El tiempo promedio de aprobación pasó de 2,5 días a 4 horas, y las operaciones retenidas en espera de aprobación disminuyeron un 60 %.
El tiempo de respuesta de presupuestos pasó de 3 días a menos de 4 horas.
Impacto en el negocio
Impacto en el negocio
Los flujos de aprobación automatizados aceleran el ciclo de ventas, garantizan el cumplimiento y proporcionan la trazabilidad necesaria para auditorías.
Acelere sus aprobaciones de presupuesto
Ve cómo Mercura automatiza sus flujos de aprobación.
Hablemos de tu proceso de venta.
Ayudamos a los fabricantes para que dominen el modelado de productos, agilicen el proceso de presupuestación, reduzcan los errores y, en última instancia, ofrezcan las soluciones personalizadas que exigen los clientes.