Offertgodkännandeflöden
Ersätt långsamma manuella godkännandeprocesser med automatiserade flöden som skickar offerter till rätt godkännare snabbt och med full spårbarhet.
75%
Snabbare godkännandeprocess
100%
Spårbarhet på alla godkännanden
0
Offerter förlorade i godkännandeprocessen
Utmaningen
Offertgodkännande försenar försäljningen
Godkännandeprocesser via e-post är långsamma, ostrukturerade och saknar spårbarhet. Offerter kan ligga i en chefs inkorg i dagar.
Utan automatiserade eskaleringsregler blir ärenden liggande och kunden väntar — och förlorar under tiden förtroendet för leverantören.
Säljledningen har ingen synlighet i vilka offerter som väntar på godkännande och i vilken fas de befinner sig.
Mercura CPQ automatiserar offertgodkännandeprocessen med tydliga flöden, tidsfrister och eskalering.
Så här fungerar det
Så fungerar offertgodkännandeflöden
I Mercura definierar ni godkännanderegler baserade på offertvärde, rabattprocent, kundsegment eller andra kriterier. Offerter som överstiger en gräns skickas automatiskt till relevant godkännare med all nödvändig information. Godkännaren får en avisering och kan godkänna eller avslå med ett klick. Eskalering sker automatiskt vid inaktivitet.
Vad som ingår
Centrala funktioner
- Regelbaserade godkännandetriggers baserade på pris, rabatt och marginal
- Flernivå godkännandekedja med sekventiella och parallella flöden
- Rollbaserade godkännarbehörigheter och eskaleringslogik
- E-postnotifieringar och påminnelser för väntande godkännanden
- Mobilvänlig godkännandeupplevelse
- Kommentarer och motivering vid avslag eller villkorsändringar
- Tidsgränseskalering för försenade godkännanden
- Fullständig revisionsspårning av alla godkännandeåtgärder
Skillnaden
Före och efter Mercura
- Godkännanden hanteras via e-post med lång svarstid
- Ingen spårning av var en offert befinner sig i godkännandeprocessen
- Eskalering vid försenade godkännanden sker manuellt
- Godkännandehistorik är svår att hitta och saknar struktur
- Mobila godkännanden är omständliga och opraktiska
- Godkännanden triggas automatiskt och routas till rätt godkännare
- Fullständig spårbarhet för alla offertgodkännandeprocesser
- Automatisk eskalering vid försenade godkännanden
- Komplett godkännandehistorik tillgänglig för revision
- Godkännanden enkla att hantera från mobil
Verklig tillämpning
Användning i praktiken
Ett B2B-säljteam minskade den genomsnittliga godkännandetiden för stora offerter från 3 dagar till 6 timmar genom att implementera automatiserade godkännandeflöden i Mercura. Säljledarna fick full synlighet i godkännandekön.
Offerttiden minskade från 3 dagar till under 4 timmar.
Affärspåverkan
Affärsvärde
Automatiserade godkännandeflöden accelererar säljprocessen, säkerställer regelefterlevnad och ger säljledningen full synlighet och kontroll över offertgodkännandet. Det eliminerar fördröjningar och säkerställer att kunden alltid upplever snabb och professionell service.
Accelerera offertgodkännandet med automatisering
Se hur Mercura CPQ automatiserar godkännandeprocessen och minskar fördröjningar.
Låt oss bygga tillsammans.
Vi hjälper tillverkare att bemästra produktmodellering, effektivisera offertprocessen, minska fel och leverera skräddarsydda lösningar som kunderna kräver.