Flussi di Approvazione nel CPQ
Automatizzate i processi di approvazione per eccezioni di configurazione, deviazioni di prezzo e condizioni speciali con flussi strutturati e piena tracciabilità.
80%
Ciclo di approvazione più rapido
100%
Tracciabilità di tutte le approvazioni
0
Bypass involontario dell'approvazione
La sfida
I processi di approvazione sono non strutturati e carenti
Le eccezioni nella configurazione e nel prezzo vengono approvate in modo ad hoc tramite comunicazione verbale o email. Non esiste un processo coerente e le decisioni non possono essere documentate.
Le approvazioni importanti vengono aggirate perché i venditori non sanno cosa richiede approvazione e i processi non vengono applicati sistematicamente.
I requisiti di conformità richiedono tracciabilità documentata per tutte le approvazioni — ma un processo manuale via email non lo garantisce.
Mercura CPQ fornisce flussi di approvazione strutturati e automatizzati per tutti i processi critici del workflow CPQ.
Come funziona
Come funzionano i flussi di approvazione
In Mercura definite i trigger di approvazione: cosa richiede approvazione, chi deve approvare e entro quali scadenze. Tutte le eccezioni vengono automaticamente instradate per l'approvazione via email, app o portale Mercura. Tutta la cronologia delle approvazioni viene salvata con timestamp, utente e motivazione per revisione.
Cosa include
Funzionalità principali
- Trigger di approvazione configurabili
- Gerarchie di approvazione multi-livello
- Notifiche via email e push
- Capacità di approvazione mobile
- Audit trail completo
- Reportistica sui pattern di approvazione
La differenza
Prima e dopo Mercura
- Approvazione ad hoc via email
- I processi vengono aggirati senza conseguenze
- Nessuna documentazione di conformità
- Ciclo di approvazione lento e incoerente
- Workflow strutturati e automatizzati
- Nessun bypass dei processi di approvazione
- Documentazione di conformità completa
- Ciclo di approvazione rapido e coerente
Applicazione reale
Applicazione pratica
Un'azienda in un settore regolamentato ha implementato i flussi di approvazione Mercura per tutte le deviazioni di prezzo superiori al 10%. Tutte le eccezioni sono ora completamente documentate e il processo di audit si è ridotto da 3 giorni a 2 ore.
I tempi di risposta per i preventivi sono passati da 3 giorni a meno di 4 ore.
Impatto sul business
Valore per il business
I flussi di approvazione strutturati garantiscono la conformità, accelerano i processi decisionali e offrono alla direzione piena tracciabilità e controllo su tutte le eccezioni. È fondamentale per le aziende in settori regolamentati e per quelle con rigidi requisiti di governance interna.
Gestite tutti i processi di approvazione in modo strutturato
Scoprite come Mercura CPQ automatizza e documenta i vostri flussi di approvazione.
Costruiamo insieme.
Aiutiamo i produttori a gestire al meglio la modellazione dei prodotti, semplificare il processo di preventivazione, ridurre gli errori e, infine, offrire ai clienti soluzioni su misura.